Managementassistent Secretariaat | Capelle a/d IJssel

zorgjob.nl; Capelle aan den IJssel; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

CAO GGZ arbeidsvoorwaarden

Contract voor 20 uur per week

Job summary

De Fjord & Lupine zoekt een Managementassistent die kan plannen, notuleren en vergaderingen coördineren voor de zorgorganisatie in de regio Rotterdam-Rijnmond.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de managers, filtert e-mails en ondersteunt het secretariaat. Vereist zijn een secretariële opleiding op MBO-4/HBO-niveau, minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse en sterke Nederlandse taalvaardigheid.

Qualifications

• Secretariële opleiding op MBO-4/HBO-niveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als (directie)secretaresse
• Ervaring binnen de GGZ is een pré
• Goede kennis van MS Office en specifiek Outlook
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden
• Kennis van Copilot of bereidheid dit te ontwikkelen
• Positiviteit en humor worden gewaardeerd
• Zeer goede kennis van de Nederlandse taal in woord en schrift
• Goede mondelinge- en schriftelijke vaardigheden

Responsibilities

• Plannen, organiseren, notuleren en opvolgen van diverse vergaderingen en overleggen
• Filteren van de mailbox van de manager en proactief handelen
• Eerste aanspreekpunt zijn voor de managers
• Ondersteunende werkzaamheden voor het secretariaat uitvoeren

Skills

Agenda management

Notuleren

Coordinatie van afspraken

MS Office

Outlook

Plannen en organiseren

Klantgerichte communicatie

Education

Secretariële opleiding MBO-4/HBO

Minimaal 3 jaar ervaring als (directie)secretaresse

Ervaring in GGZ pré

Tools

MS Office

Outlook

Job description

De Fjord & Lupine zoekt een Managementassistent die kan plannen, notuleren en vergaderingen coördineren voor de zorgorganisatie in de regio Rotterdam-Rijnmond.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de managers, filtert e-mails en ondersteunt het secretariaat. Vereist zijn een secretariële opleiding op MBO-4/HBO-niveau, minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse en sterke Nederlandse taalvaardigheid.