Directie- en Managementassistent (20u/wk) Capelle

Stichting Antes; Netherlands; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Part time

Job summary

Youz Rijnmond zoekt een management assistent voor de kliniek De Fjord & Lupine in Capelle aan den IJssel. Je werkt minimaal 4 dagen per week op de locatie Watermolen 7 en ondersteunt het duale management team en secretariaat.

De functie vereist een secretariële opleiding op MBO-4/HBO-niveau en minimaal 3 jaar ervaring als (directie)secretaresse, bij voorkeur binnen GGZ. Je beheerst MS Office (Outlook) en toont sterke planningsvaardigheden.

Qualifications

• Een afgeronde secretariële opleiding op MBO-4/HBO-niveau is vereist.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als (directie)secretaresse; GGZ-ervaring is een pré.
• Goede kennis van MS Office, met name Outlook.
• Je kunt uitstekend plannen en organiseren en ondersteunt het managementteam.
• Kennis van Copilot of bereid je hierin te ontwikkelen.
• Zeer goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Plannen, organiseren, notuleren en opvolgen van diverse vergaderingen.
• Filteren van de mailbox van de manager en proactief handelen.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor de managers.
• Ondersteunende werkzaamheden voor het secretariaat uitvoeren.

Skills

Coördinatie

Outlook agenda

Plannen en organiseren

Communicatie

Copilot kennis

Education

Secretariële opleiding MBO-4/HBO-niveau

Tools

MS Office

Job description

Youz Rijnmond zoekt een management assistent voor de kliniek De Fjord & Lupine in Capelle aan den IJssel. Je werkt minimaal 4 dagen per week op de locatie Watermolen 7 en ondersteunt het duale management team en secretariaat.

De functie vereist een secretariële opleiding op MBO-4/HBO-niveau en minimaal 3 jaar ervaring als (directie)secretaresse, bij voorkeur binnen GGZ. Je beheerst MS Office (Outlook) en toont sterke planningsvaardigheden.