Secretarieel Medewerker

zorgjob.nl; Capelle aan den IJssel; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

CAO GGZ arbeidsvoorwaarden

Contract voor 20 uur per week

Job summary

De Fjord & Lupine zoekt een Managementassistent die kan plannen, notuleren en vergaderingen coördineren voor de zorgorganisatie in de regio Rotterdam-Rijnmond.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de managers, filtert e-mails en ondersteunt het secretariaat. Vereist zijn een secretariële opleiding op MBO-4/HBO-niveau, minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse en sterke Nederlandse taalvaardigheid.

Qualifications

• Secretariële opleiding op MBO-4/HBO-niveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als (directie)secretaresse
• Ervaring binnen de GGZ is een pré
• Goede kennis van MS Office en specifiek Outlook
• Sterke plannings- en organisatievaardigheden
• Kennis van Copilot of bereidheid dit te ontwikkelen
• Positiviteit en humor worden gewaardeerd
• Zeer goede kennis van de Nederlandse taal in woord en schrift
• Goede mondelinge- en schriftelijke vaardigheden

Responsibilities

• Plannen, organiseren, notuleren en opvolgen van diverse vergaderingen en overleggen
• Filteren van de mailbox van de manager en proactief handelen
• Eerste aanspreekpunt zijn voor de managers
• Ondersteunende werkzaamheden voor het secretariaat uitvoeren

Skills

Agenda management

Notuleren

Coordinatie van afspraken

MS Office

Outlook

Plannen en organiseren

Klantgerichte communicatie

Education

Secretariële opleiding MBO-4/HBO

Minimaal 3 jaar ervaring als (directie)secretaresse

Ervaring in GGZ pré

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Managementassistent De organisatie, specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt voor de kliniek De Fjord & Lupine regio Rotterdam Rijnmond een management assistent. Ben jij een kei in coördinatie van afspraken, agenda's actueel houden en bewaken, knelpunten signaleren en zelfstandig oplossen? Lees dan verder.

Dit ga je doen

• plannen, organiseren, notuleren en opvolgen van diverse vergaderingen en overleggen
• filteren van de mailbox van de manager op mails waarop jij proactief en zelfstandig kunt handelen
• eerste aanspreekpunt zijn voor de managers
• tevens ondersteunende werkzaamheden voor het secretariaat uitvoeren

Dit ben jij

• je hebt een afgeronde secretariële opleiding op MBO-4/HBO-niveau
• je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als (directie)secretaresse
• ervaring binnen de GGZ is een pré
• je hebt goede kennis van en ervaring met MS Office en met name de Outlook-agenda
• je kunt goed plannen en organiseren van eigen werkzaamheden en ondersteuning hierin bieden aan het managementteam
• je hebt kennis van het werken met copilot of bereid je hier in te ontwikkelen
• jouw positiviteit en humor wordt zeker gewaardeerd!
• je hebt een zeer goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• je hebt goede mondelinge- en schriftelijke vaardigheden

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Het natrekken van referenties en het controleren van diploma s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

• een gevarieerde en zinvolle baan in een professionele en fijne werkomgeving waar jouw inbreng wordt gewaardeerd
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband/een contract voor onbepaalde tijd voor 20 uur per week
• een salaris tussen 3180,- en 4273,- (FWG 45) op basis van een werkweek van 36 uur
• fijne arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, met allerlei leuke extra's

Je werkt minimaal 4 dagen per week vanuit de kliniek op de locatie Watermolen 7 in Capelle aan de IJssel.

Werken bij de organisatie De organisatie, specialistische zorg voor jeugd en gezin, is onderdeel van de organisatie. Salaris 3180,- en 4273,- (FWG 45)