Managementassistent: coördinatie & secretariaat (Capelle)

Parnassia Groep; Rotterdam; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Part time

Job summary

Youz Rijnmond zoekt een management assistent voor de kliniek De Fjord & Lupine, regio Rotterdam Rijnmond. Je werkt minimaal 4 dagen per week vanuit de kliniek op Watermolen 7 in Capelle aan den IJssel.

Je belangrijkste taken zijn notuleren, vergaderingen plannen en agendabeheer voor het managementteam, e-mail filtering en eerste aanspreekpunt zijn voor de managers. Je werkt nauw samen met het secretariaat en biedt ondersteuning waar nodig.

Qualifications

• Secretariële opleiding op MBO-4/HBO-niveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als (directie)secretaresse, GGZ-ervaring is een pré.
• Goede kennis van MS Office en Outlook-agenda.
• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.

Responsibilities

• Plannen, organiseren, notuleren en opvolgen van diverse vergaderingen en overleggen.
• Filteren van de mailbox van de manager op mails waarop jij proactief en zelfstandig kunt handelen.
• Eerst aanspreekpunt zijn voor de managers.
• Ondersteunende werkzaamheden voor het secretariaat uitvoeren.

Skills

Secretariële vaardigheden

Outlook agenda

Plannen en organiseren

Mondelinge vaardigheden

Education

Secretariële opleiding MBO-4/HBO

Tools

MS Office

Outlook

Job description

Youz Rijnmond zoekt een management assistent voor de kliniek De Fjord & Lupine, regio Rotterdam Rijnmond. Je werkt minimaal 4 dagen per week vanuit de kliniek op Watermolen 7 in Capelle aan den IJssel.

Je belangrijkste taken zijn notuleren, vergaderingen plannen en agendabeheer voor het managementteam, e-mail filtering en eerste aanspreekpunt zijn voor de managers. Je werkt nauw samen met het secretariaat en biedt ondersteuning waar nodig.