Impactful Management Assistant — Education Team, Rotterdam

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

FlexStar Secretarieel ROTTERDAM is op zoek naar een Managementassistent voor een onderwijsinstelling in Rotterdam. De functie is 32-36 uur per week en ondersteunt het managementteam in een team van vier managementassistenten.

Taken omvatten telefoon- en complex agenda beheer, mailbox, correspondentie, vergaderingen plannen en notuleren, en de coördinatie van actiepunten. Vereist is MBO-niveau, MS Office-vaardigheden en beschikbaarheid zo spoedig mogelijk.

Qualifications

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Enige jaren werkervaring als managementassistent of secretaresse.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede beheersing van het MS Office pakket.
• Uitstekende sociale vaardigheden, proactieve werkinstelling, accuratesse.
• Zo spoedig mogelijk beschikbaar.

Responsibilities

• Telefoon- en complex agendabeheer.
• Beantwoorden van de mailbox.
• Zorgdragen van correspondentie.
• Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Coördineren en bewaken van de actiepunten.
• Werkzaamheden van organisatorische aard.
• Overige voorkomende secretariële en organisatorische werkzaamheden voor het MT.

Education

MBO werk- en denkniveau

Enige jaren werkervaring als managementassistent of secretaresse

Tools

MS Office

Job description

FlexStar Secretarieel ROTTERDAM is op zoek naar een Managementassistent voor een onderwijsinstelling in Rotterdam. De functie is 32-36 uur per week en ondersteunt het managementteam in een team van vier managementassistenten.

Taken omvatten telefoon- en complex agenda beheer, mailbox, correspondentie, vergaderingen plannen en notuleren, en de coördinatie van actiepunten. Vereist is MBO-niveau, MS Office-vaardigheden en beschikbaarheid zo spoedig mogelijk.