Managementassistent | Plan & Secretariaat Expert

All About Work; Nieuwegein; On-site; EUR 27,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle terugkoppeling sollicitatie

Pensioenopbouw via StiPP

Goede begeleiding vanuit All About Wee

Job summary

All About Work in Nieuwegein zoekt een enthousiaste managementassistent die het secretariaat soepel laat verlopen. Je beheert agenda's, plant vergaderingen en ondersteunt collega’s bij dagelijkse kantoorwerkzaamheden.

Je werkt nauw samen met interne en externe partijen, bewaakt planning en verzorgt administratieve taken en bestandbeheer. Een MBO 4-diploma en ervaring met MS Office zijn vereist, met beschikbaarheid op woensdag, donderdag en vrijdagochtend.

Qualifications

• Een afgeronde MBO 4-opleiding richting managementondersteuning.
• Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent in de afgelopen 5 jaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring met MS Office in de afgelopen 5 jaar.
• Beschikbaar op woensdagen 8 uur, donderdagen 8 uur en vrijdagochtend 4 uur.

Responsibilities

• Plannen van serieafspraken en vergaderingen, inclusief reeksen.
• Reserveren van vergaderruimten en regelen van catering.
• Ondersteunende werkzaamheden voor de organisatie.
• Diverse administratieve werkzaamheden uitvoeren.
• Beheren en bewerken van digitale bestanden en systemen.
• Zorgen voor aanwezigheid op secretariaat en fungeren als vraagbaak.
• Schakelen tussen interne en externe partijen en collega’s ondersteunen bij organisatie.

Skills

Plannen en organiseren

Klantgericht

Nauwkeurig werken

Education

MBO 4-opleiding Managementondersteuning

Tools

MS Office

Job description

All About Work in Nieuwegein zoekt een enthousiaste managementassistent die het secretariaat soepel laat verlopen. Je beheert agenda's, plant vergaderingen en ondersteunt collega’s bij dagelijkse kantoorwerkzaamheden.

Je werkt nauw samen met interne en externe partijen, bewaakt planning en verzorgt administratieve taken en bestandbeheer. Een MBO 4-diploma en ervaring met MS Office zijn vereist, met beschikbaarheid op woensdag, donderdag en vrijdagochtend.