Executive Assistant: Plan, Coördineren & Ontzorgen

TopVacaturebank; Rotterdam; Hybrid; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

Secretary Plus in Rotterdam zoekt een management assistent die collega’s, managers en externe relaties ondersteunt. Je brengt structuur, bewaakt de planning en zorgt voor soepele backoffice achter de schermen.

Je beheert complexe agenda's, organiseert vergaderingen en documenten, verzorgt interne en externe communicatie en signaleert verbeterkansen voor efficiëntere processen. Vereisten: MBO+/HBO, minimaal 3 jaar ervaring, Nederlandse taal, MS Office; bieden diverse sectoren en een dynamische

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een secretariële of ondersteunende functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Microsoft Office en digitale systemen.

Responsibilities

• Beheren en coördineren van complexe agenda's en afspraken.
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen.
• Bewaken van actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken.
• Verzorgen van interne en externe communicatie.
• Beheren van documenten, rapportages en administratieve processen.
• Ondersteunen van managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden; signaleren van verbeterkansen.

Skills

Proactieve professional

Overzicht bewaren

Prioriteiten stellen

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Digitale systemen

Job description

Secretary Plus in Rotterdam zoekt een management assistent die collega’s, managers en externe relaties ondersteunt. Je brengt structuur, bewaakt de planning en zorgt voor soepele backoffice achter de schermen.

Je beheert complexe agenda's, organiseert vergaderingen en documenten, verzorgt interne en externe communicatie en signaleert verbeterkansen voor efficiëntere processen. Vereisten: MBO+/HBO, minimaal 3 jaar ervaring, Nederlandse taal, MS Office; bieden diverse sectoren en een dynamische