Managementassistent: Planning & Organisatie Expert

Sentior, Ltd.; Utrecht; Hybrid; EUR 22,000 - 30,000; Part time

Job summary

Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) zoekt een Managementassistent voor ondersteuning van de directie en collega’s. Je beheert agenda's, plant afspraken en reserveert vergaderruimten, en fungeert als schakel tussen interne en externe partijen.

Je voert diverse administratieve taken uit, beheert digitale bestanden en werkt nauw samen met het secretariaat. Vereisten: MBO 4, ruime MS Office-ervaring, minimaal 2 jaar ervaring, en beschikbaarheid op woensdag, donderdag en vrijdagochtend.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde MBO 4 opleiding in managementondersteuning.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent in de afgelopen 5 jaar.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met MS Office in de afgelopen 5 jaar.

Responsibilities

• Je plant (serie) afspraken en reserveert vergaderruimten.
• Je verzorgt ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de organisatie.
• Je plant vergaderingen (reeksen) en faciliteert catering indien nodig.
• Je verricht diverse administratieve werkzaamheden en beheert (digitale) bestanden en systemen.
• Je zorgt voor aanwezigheid op het secretariaat in samenwerking met het team.

Skills

Plannen en organiseren

Klantgericht

Accuraat werken

Education

MBO 4-opleiding managementondersteuning

Tools

MS Office

Topdesk

Job description

Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) zoekt een Managementassistent voor ondersteuning van de directie en collega’s. Je beheert agenda's, plant afspraken en reserveert vergaderruimten, en fungeert als schakel tussen interne en externe partijen.

Je voert diverse administratieve taken uit, beheert digitale bestanden en werkt nauw samen met het secretariaat. Vereisten: MBO 4, ruime MS Office-ervaring, minimaal 2 jaar ervaring, en beschikbaarheid op woensdag, donderdag en vrijdagochtend.