Managementassistent en projectondersteuner

Driessen HRM; Nijmegen; On-site; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Toegang tot leerplatform en trainingen

Doorbemiddeling bij einde opdracht

Job summary

Radboud Universiteit in Nijmegen zoekt een managementondersteuner voor de divisie Information & Library Services (ILS). Je ondersteunt de divisiedirecteur en projectteams, bewaakt planningen, bereidt vergaderstukken voor en volgt actiepunten op.

Je verzorgt correspondentie en organiseert administratieve processen zodat alles soepel loopt. Je werkt 32–36 uur, werkt op kantoor en start zo snel mogelijk tot 29 januari 2027.

Qualifications

• Minimaal mbo-4-diploma vereist.
• Ervaring als managementondersteuner/mogelijk vergelijkbare rol.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Ervaring met Microsoft 365.

Responsibilities

• Beheer de agenda van de divisiedirecteur, plan afspraken en organiseer vergaderingen.
• Bereid agenda’s en vergaderstukken voor, maak notulen en bewaak actiepunten.
• Verzorgt correspondentie en voert organisatorische en administratieve werkzaamheden uit.
• Coördineert het werk met twee collega-managementondersteuners.
• Organiseert projectoverleggen en ondersteunt bij verslagen en projectadministratie.
• Houdt projectinformatie actueel en maakt deze gemakkelijk terug te vinden.
• Verwerkt inkopen en facturen en ondersteunt bij inhuur van externe medewerkers.

Skills

Organisatievermogen

Plannen en organiseren

Communicatie

Zelfstandigheid

Initiatief nemen

Education

MBO-4 diploma

Tools

Microsoft 365

Job description

Ben jij sterk in organiseren en houd je graag overzicht? Als managementondersteuner in Nijmegen ondersteun je de divisiedirecteur en verschillende projecten binnen de universiteit.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner ondersteun je de divisiedirecteur van Information & Library Services (ILS). Jij zorgt dat afspraken goed worden gepland, vergaderstukken klaarliggen en actiepunten worden opgevolgd. Ook verzorg je correspondentie en pak je verschillende organisatorische en administratieve taken op.

Samen met twee managementondersteuners vorm je een hecht team. Je stemt het werk af, helpt je collega’s waar nodig en coördineert de werkzaamheden. Daarnaast ondersteun je project- en programmamanagers. Zo zorg je dat zij kunnen rekenen op een goede voorbereiding en een duidelijke administratie.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert de agenda van de divisiedirecteur, plant afspraken en organiseert vergaderingen.
• Je bereidt agenda’s en vergaderstukken voor, maakt notulen en bewaakt actiepunten.
• Je verzorgt correspondentie en voert organisatorische en administratieve werkzaamheden uit.
• Je coördineert het werk en stemt dit af met twee collega-managementondersteuners.
• Je organiseert projectoverleggen en ondersteunt bij verslagen en projectadministratie.
• Je houdt projectinformatie actueel en zorgt dat deze gemakkelijk te vinden is.
• Je verwerkt inkopen en facturen en ondersteunt bij de inhuur van externe medewerkers.

Je werkt 32 tot 36 uur per week en bent zichtbaar aanwezig op kantoor. Je start zo snel mogelijk en werkt tot en met 29 januari 2027.

Wie ben jij?

Als managementondersteuner werk je zelfstandig en nauwkeurig. Je denkt vooruit, stelt de juiste prioriteiten en neemt zelf initiatief. Ook begrijp je hoe de verhoudingen binnen een organisatie liggen. Je bent toegankelijk, helpt collega’s graag en legt gemakkelijk contact met collega’s en andere betrokkenen.

Je hebt:

• Minimaal een mbo-4-diploma.
• Ervaring als managementondersteuner, managementassistent, directiesecretaresse, projectondersteuner of in een vergelijkbare rol.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Ervaring met Microsoft 365.

Waar ga je werken?

Je werkt bij Information & Library Services (ILS), 1 van de 6 divisies van Radboud Services. Je werkt samen met managementondersteuners, project- en programmamanagers, projectondersteuners en het PMO-team.

De Radboud Universiteit wil met onderzoek, onderwijs, ondersteuning en samenwerking bijdragen aan een gezonde en vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. De universiteit is een inclusieve gemeenschap waar mensen met verschillende achtergronden, culturen en ideeën welkom zijn.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3537 tot €4673/ schaal 8, cao NU
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.