Managementassistent & Projectondersteuner (32–36u) – Leren & Pensioen

Driessen; Nijmegen; On-site; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw

Gratis e-learnings

Doorbemiddeling

Job summary

Driessen zoekt een managementondersteuner die de divisiedirecteur van Information & Library Services (ILS) ondersteunt. Je beheert agenda, bereidt vergaderingen voor en bewaakt actiepunten, verzorgt correspondentie en voert diverse administratieve taken uit.

Samen met twee collega-managementondersteuners vorm je een hecht team; je stemt werkzaamheden af, ondersteunt project- en programmamanagers en zorgt voor een duidelijke projectadministratie.

Qualifications

• Minimaal een mbo-4-diploma.
• Ervaring als managementondersteuner, managementassistent, directiesecretaresse, of vergelijkbaar.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Ervaring met Microsoft 365.

Responsibilities

• Beheer de agenda van de divisiedirecteur, plan afspraken en organiseer vergaderingen.
• Bereid agenda's en vergaderstukken voor, neem notulen en bewaak actiepunten.
• Verzorg correspondentie en voer organisatorische en administratieve werkzaamheden uit.
• Coördineer het werk en stem dit af met twee collega-managementondersteuners.
• Organiseer projectoverleggen en ondersteun bij verslagen en projectadministratie.
• Houd projectinformatie actueel en zorg dat deze goed vindbaar is.
• Verwerk inkopen en facturen en ondersteun bij inhuur van externe medewerkers.

Skills

Nederlands spreken

Engels spreken

Communicatie

Education

MBO-4 diploma

Tools

Microsoft 365

Job description

Driessen zoekt een managementondersteuner die de divisiedirecteur van Information & Library Services (ILS) ondersteunt. Je beheert agenda, bereidt vergaderingen voor en bewaakt actiepunten, verzorgt correspondentie en voert diverse administratieve taken uit.

Samen met twee collega-managementondersteuners vorm je een hecht team; je stemt werkzaamheden af, ondersteunt project- en programmamanagers en zorgt voor een duidelijke projectadministratie.