Managementassistent Universiteitsbibliotheek: Plan & Organiseer

Sport Society; Utrecht; On-site; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8,3%

Pensioenregeling

Flexibele arbeidsvoorwaarden

Job summary

Universiteit Utrecht – Universiteitsbibliotheek zoekt een managementassistent die de secretariële en organisatorische ondersteuning verzorgt. Samen met een collega zorg je dat alles geregeld is en vervang je elkaar bij afwezigheid.

Je plant en beheert agenda’s, notuleert vergaderingen, ondersteunt werving en selectie, organiseert evenementen en bewaakt proceskwaliteit. Je werkt in een dynamische universitaire omgeving waar samenwerking centraal staat.

Qualifications

• MBO+/HBO-niveau en ervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende beheersing van het MS Office-pakket en het snel eigen maken van systemen.
• Goede Nederlandse en Engelse communicatie in woord en geschrift (C1).
• Proactieve houding, oplossingsgericht en prioriteiten kunnen stellen.

Responsibilities

• Je plant afspraken en vergaderingen voor het managementteam.
• Je beheert de agenda en voorkomt planningsconflicten.
• Je notuleert vergaderingen van de dienstraad en incidenteel andere overleggen.
• Je ondersteunt werving- en selectieprocedures en bereidt start van nieuwe collega's voor.
• Je organiseert evenementen en verzorgt ruimtes, catering en ontvangst.
• Je bewaakt kwaliteit en voortgang van processen en voert verbeteringen door.

Skills

MS Office

Planning & organisatie

Samenwerken

Communicatie

Proactief denken

Administratieve vaardigheden

Education

MBO+/HBO-niveau

Job description

Universiteit Utrecht – Universiteitsbibliotheek zoekt een managementassistent die de secretariële en organisatorische ondersteuning verzorgt. Samen met een collega zorg je dat alles geregeld is en vervang je elkaar bij afwezigheid.

Je plant en beheert agenda’s, notuleert vergaderingen, ondersteunt werving en selectie, organiseert evenementen en bewaakt proceskwaliteit. Je werkt in een dynamische universitaire omgeving waar samenwerking centraal staat.