Managementassistent Campus & Facilities

Radboud University; Nijmegen; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

30 of 41 vakantiedagen

Job summary

Radboud Universiteit zoekt een managementassistent die achter de schermen de verbindende schakel is binnen Campus & Facilities. Je beheert afspraken, ondersteunt de divisiedirecteur en het MT en bewaakt deadlines en prioriteiten.

Je coördineert vergaderingen, stelt stukken tijdig aanleveren voor diverse gremia en zorgt voor een soepele informatieflow. Een proactieve, zorgvuldige aanpak en affiniteit met dienstverlening zijn vereist.

Qualifications

• Heeft een mbo-niveau secretariële/administratieve opleiding.
• Enkele jaren relevante werkervaring.
• Goede schakelflexibiliteit en prioriteiten kunnen stellen.
• Servicegericht, accuraat en zelfstandig.
• Beheerst NL mondeling en schriftelijk.
• Kennis van MS Office 365 en snelle leercapaciteit.

Responsibilities

• Beheren van agenda's van divisiedirectie en MT.
• Coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Stukken tijdig aanleveren voor diverse gremia.
• Zorgen voor een goede informatieflow en deadlines.

Skills

Secretariële vaardigheden

Agenda beheer

Coördineren van afspraken

Dienstverlenend

Nederlandse taal

MS Office 365

Education

MBO-secretariële opleiding

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van regelen, ondersteunen en vooruitdenken? Als managementassistent ben jij de verbindende schakel achter de schermen en zorg je met jouw overzicht en proactieve aanpak dat alles soepel verloopt binnen Campus & Facilities. Het betreft een tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof.

Als managementassistent ondersteun je de divisiedirecteur en het managementteam (MT) van Campus & Facilities. Je vervult een centrale en veelzijdige rol, waarin je agenda’s beheert, afspraken coördineert en proactief meedenkt. Je weet wat er speelt, stelt de juiste prioriteiten en zorgt ervoor dat de divisiedirecteur en het MT optimaal worden ondersteund.

Daarnaast coördineer en organiseer je overleggen en draag je zorg voor het tijdig en zorgvuldig aanleveren van stukken voor diverse gremia, waaronder het managementteam van Radboud Services, het college van bestuur en de Universitaire Gezamenlijke Vergadering. Je bewaakt deadlines en acties, stemt af met betrokken collega's en zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent behoud je het overzicht in deze dynamische en afwisselende werkomgeving.

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde secretariële, managementondersteunende of administratieve opleiding op mbo-niveau.
• Je hebt bij voorkeur enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden, onderwerpen en prioriteiten.
• Je bent servicegericht, organisatiesensitief, accuraat en resultaatgericht.
• Je werkt zelfstandig en zoekt tegelijkertijd actief de samenwerking met collega’s.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office 365 en maakt je nieuwe software en systemen snel eigen.

Dit bieden we jou

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 5 maanden ter vervanging van zwangerschapsverlof.
• Je salaris binnen salarisschaal 8 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport- en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Hier ga je werken

De afdeling Business Support zorgt voor de randvoorwaarden die nodig zijn om de werkzaamheden binnen de divisie Campus & Facilities optimaal te laten verlopen. Vanuit een centrale positie ondersteunt de afdeling de verschillende teams en processen en draagt zij bij aan een efficiënte en soepele bedrijfsvoering.

Business Support bestaat uit drie gespecialiseerde teams: Relations & Contract Management, Functional Application Management en Office Support. Samen bieden zij professionele ondersteuning en zorgen zij voor continuïteit binnen de divisie.

Campus & Facilities
De divisie Campus & Facilities is één van de zes divisies van Radboud Services . Met ruim 1000 medewerkers ondersteunt en faciliteert Radboud Services het onderwijs en onderzoek aan de Radboud Universiteit.
Radboud Universiteit
Bij de Radboud Universiteit willen we impact maken met ons werk. Dat doen we door baanbrekend onderzoek, hoogwaardig onderwijs, goede ondersteuning en samenwerkingen binnen en buiten de universiteit. Zo leveren we een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. En daar hebben we nog meer collega’s voor nodig, die vanuit hun eigen expertise op zoek willen gaan naar antwoorden. We staan voor een inclusieve gemeenschap en verwelkomen medewerkers met een verscheidenheid in achtergrond, cultuur en perspectief.
Wil je meer weten over hoe het is om bij de Radboud Universiteit te werken? Volg dan ons Instagramaccount en lees verhalen van onze collega’s.

Is dit de baan voor jou?

De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 8 oktober. Je treedt bij voorkeur 1 november 2026 in dienst.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure .Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.

Werk je al bij de Radboud Universiteit en heb je twijfels of vragen over intern overstappen? Lees meer over intern solliciteren .

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.