Directie- en Projectondersteuner | Proactief & Georganiseerd

Radboud University; Nijmegen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Radboud Universiteit in Nijmegen zoekt een directie-assistent bij Information & Library Services (ILS). Je ondersteunt de divisiedirecteur en zorgt dat afspraken, vergaderingen en werkzaamheden vlekkeloos op elkaar aansluiten.

Je beheert de agenda, bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt actiepunten. Daarnaast verleen je administratieve en organisatorische ondersteuning, coördineert projecten en onderhoudt uitstekende interne relaties.

Qualifications

• Minimaal mbo 4-diploma vereist, bij voorkeur HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie, bijvoorbeeld als managementondersteuner, managementassistent of directiesecretaresse.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Ervaring met Microsoft 365.
• Proactieve en dienstverlenende instelling.

Responsibilities

• Beheer van de agenda en planningen van de divisiedirecteur.
• Bereiden vergaderingen en notulen voor; bewaak actiepunten.
• Ondersteunen bij projectadministraties en informatiebeheer.
• Verwerken inkopen en facturen; inhuur van externe medewerkers.
• Verzorgen van correspondentie; aanspreekpunt voor collega’s en stakeholders.
• Samenwerken met PMO-team en projectmanagers.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Nederlands & Engels

Proactieve houding

Microsoft 365

Coördinatie

Zelfstandig werken

Education

MBO 4-diploma

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Radboud Universiteit in Nijmegen zoekt een directie-assistent bij Information & Library Services (ILS). Je ondersteunt de divisiedirecteur en zorgt dat afspraken, vergaderingen en werkzaamheden vlekkeloos op elkaar aansluiten.

Je beheert de agenda, bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt actiepunten. Daarnaast verleen je administratieve en organisatorische ondersteuning, coördineert projecten en onderhoudt uitstekende interne relaties.