Managementassistent en projectondersteuner

Driessen; Nijmegen; On-site; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw

Gratis e-learnings

Doorbemiddeling

Job summary

Driessen zoekt een managementondersteuner die de divisiedirecteur van Information & Library Services (ILS) ondersteunt. Je beheert agenda, bereidt vergaderingen voor en bewaakt actiepunten, verzorgt correspondentie en voert diverse administratieve taken uit.

Samen met twee collega-managementondersteuners vorm je een hecht team; je stemt werkzaamheden af, ondersteunt project- en programmamanagers en zorgt voor een duidelijke projectadministratie.

Qualifications

• Minimaal een mbo-4-diploma.
• Ervaring als managementondersteuner, managementassistent, directiesecretaresse, of vergelijkbaar.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Ervaring met Microsoft 365.

Responsibilities

• Beheer de agenda van de divisiedirecteur, plan afspraken en organiseer vergaderingen.
• Bereid agenda's en vergaderstukken voor, neem notulen en bewaak actiepunten.
• Verzorg correspondentie en voer organisatorische en administratieve werkzaamheden uit.
• Coördineer het werk en stem dit af met twee collega-managementondersteuners.
• Organiseer projectoverleggen en ondersteun bij verslagen en projectadministratie.
• Houd projectinformatie actueel en zorg dat deze goed vindbaar is.
• Verwerk inkopen en facturen en ondersteun bij inhuur van externe medewerkers.

Skills

Nederlands spreken

Engels spreken

Communicatie

Education

MBO-4 diploma

Tools

Microsoft 365

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als managementondersteuner ondersteun je de divisiedirecteur van Information & Library Services (ILS). Jij zorgt dat afspraken goed worden gepland, vergaderstukken klaarliggen en actiepunten worden opgevolgd. Ook verzorg je correspondentie en pak je verschillende organisatorische en administratieve taken op.

Samen met twee managementondersteuners vorm je een hecht team. Je stemt het werk af, helpt je collega's waar nodig en coördineert de werkzaamheden. Daarnaast ondersteun je project- en programmamanagers. Zo zorg je dat zij kunnen rekenen op een goede voorbereiding en een duidelijke administratie.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert de agenda van de divisiedirecteur, plant afspraken en organiseert vergaderingen.
• Je bereidt agenda's en vergaderstukken voor, maakt notulen en bewaakt actiepunten.
• Je verzorgt correspondentie en voert organisatorische en administratieve werkzaamheden uit.
• Je coördineert het werk en stemt dit af met twee collega-managementondersteuners.
• Je organiseert projectoverleggen en ondersteunt bij verslagen en projectadministratie.
• Je houdt projectinformatie actueel en zorgt dat deze gemakkelijk te vinden is.
• Je verwerkt inkopen en facturen en ondersteunt bij de inhuur van externe medewerkers.

Je werkt 32 tot 36 uur per week en bent zichtbaar aanwezig op kantoor. Je start zo snel mogelijk en werkt tot en met 29 januari 2027.

Functie-eisen

Als managementondersteuner werk je zelfstandig en nauwkeurig. Je denkt vooruit, stelt de juiste prioriteiten en neemt zelf initiatief. Ook begrijp je hoe de verhoudingen binnen een organisatie liggen. Je bent toegankelijk, helpt collega's graag en legt gemakkelijk contact met collega's en andere betrokkenen.

Je hebt:

• Minimaal een mbo-4-diploma.
• Ervaring als managementondersteuner, managementassistent, directiesecretaresse, projectondersteuner of in een vergelijkbare rol.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Ervaring met Microsoft 365.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van €3537 tot €4673/ schaal 8, cao NU
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.