Managementassistent | Proactieve organisatie & Reizen

Secretary Plus Nederland; Nijmegen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland in Nijmegen zoekt een ervaren managementassistent die het managementteam en de Algemeen Directeur ondersteunt. Je werkt in een informele omgeving met korte lijnen en zorgt voor een efficiënte planning, communicatie en administratie.

Je beheert agenda's, mail en documenten, bereidt vergaderingen voor, notuleert, bewaakt acties en ondersteunt bij presentaties, evenementen en interne communicatie.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, richting Officemanagement, managementondersteuning of vergelijkbaar.
• Minimaal enkele jaren ervaring als managementassistent.
• Organisatorisch sterk, zelfstandig, proactief en nauwkeurig.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, Frans is pré.
• Ervaring met Microsoft 365.
• Flexibel in werktijden; incidenteel kan buiten reguliere uren gewerkt worden.

Responsibilities

• Beheren van de agenda’s van de Algemeen Directeur en het managementteam en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Beheren van de mail, documenten lezen, ordenen en voorbereiden voor de Algemeen Directeur.
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief verzamelen van stukken, notuleren en bewaken van actiepunten.
• Ondersteunen bij presentaties, evenementen en interne communicatie.
• Organiseren van zakenreizen, inclusief vluchten, accommodaties, vervoer en reisdocumenten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Bij afwezigheid van de business support coördinator ondersteunen bij kwaliteits- en veiligheidsprocessen.

Skills

Organisatorisch sterk

Zelfstandig

Proactief

Nauwkeurig

Nederlands en Engels beheersing

Frans is pré

Education

HBO werk- en denkniveau richting Officemanagement/managementondersteuning

Tools

Microsoft 365

Job description

Secretary Plus Nederland in Nijmegen zoekt een ervaren managementassistent die het managementteam en de Algemeen Directeur ondersteunt. Je werkt in een informele omgeving met korte lijnen en zorgt voor een efficiënte planning, communicatie en administratie.

Je beheert agenda's, mail en documenten, bereidt vergaderingen voor, notuleert, bewaakt acties en ondersteunt bij presentaties, evenementen en interne communicatie.