Proactieve Managementassistent – Natuursector

Secretary Plus Nederland; Assen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland in Assen zoekt een enthousiaste en ervaren Managementassistent. Jij bent de spil van het bedrijfsbureau en zorgt dat de organisatie soepel draait.

Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring, MBO-4 of HBO werk- en denkniveau en bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en proactief. De opdracht is tijdelijk (5–6 maanden) met kans op verlenging bij goede voortgang en organisatiebehoefte.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als managementassistent of vergelijkbaar.
• Affiniteit met administratieve processen en dynamische werkomgeving.
• Goede digitale vaardigheden en snel kunnen schakelen tussen systemen.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en het plannen, voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen.
• Het beheren van het secretariaat en coördineren van de dagelijkse kantoororganisatie.
• Administratieve ondersteuning op HR- en financiële processen.
• Facilitaire werkzaamheden en eerstelijns ICT-ondersteuning.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s en interne organisatievragen.
• Ondersteuning bij personeelsactiviteiten en interne projecten.
• Bijdragen aan ontwikkeling en optimalisatie van systemen en processen.
• Signaleren van knelpunten en proactief aandragen van oplossingen.

Skills

Complex agendabeheer

Vergaderingen plannen

Kantoororganisatie coördineren

HR- en financiële ondersteuning

ICT-vraagstukken oplossen

Communicatieve vaardigheden

Proactief denken

Education

MBO-4 of HBO werk- en denkniveau

Tools

Exact

Elvy

Job description

Secretary Plus Nederland in Assen zoekt een enthousiaste en ervaren Managementassistent. Jij bent de spil van het bedrijfsbureau en zorgt dat de organisatie soepel draait.

Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring, MBO-4 of HBO werk- en denkniveau en bent organisatorisch sterk, nauwkeurig en proactief. De opdracht is tijdelijk (5–6 maanden) met kans op verlenging bij goede voortgang en organisatiebehoefte.