Internationale Managementondersteuner | Organisatieheld

Secretary Plus Nederland; Nijmegen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een ervaren managementondersteuner in Nijmegen voor een hecht, informeel team. Je zorgt ervoor dat het management soepel kan werken en de dagelijkse organisatie goed verloopt.

Verantwoordelijkheden zijn onder meer het beheren van agenda’s, vergaderingen voorbereiden, notulen maken en reizen regelen. Daarnaast neem je taken over bij afwezigheid en ondersteun je bij presentaties en interne communicatie.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist; bij voorkeur Officemanagement.
• Enkele jaren ervaring als managementassistent.
• Organisatorisch sterk, zelfstandig, proactief en nauwkeurig.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Handig met Microsoft 365 en digitale systemen.

Responsibilities

• Beheer de agenda’s van het managementteam en plan afspraken en vergaderingen.
• Bereid vergaderingen voor, maak notulen en bewaak de opvolging van actiepunten.
• Organiseer zakenreizen inclusief vluchten, accommodaties en vervoer.
• Ondersteun bij presentaties, interne communicatie en bijeenkomsten/evenementen.
• Neem bij afwezigheid van de business support coördinator taken over rond kwaliteits- en veiligheidsprocessen.

Skills

Organisatievermogen

Zelfstandigheid

Proactiviteit

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Secretary Plus Nederland zoekt een ervaren managementondersteuner in Nijmegen voor een hecht, informeel team. Je zorgt ervoor dat het management soepel kan werken en de dagelijkse organisatie goed verloopt.

Verantwoordelijkheden zijn onder meer het beheren van agenda’s, vergaderingen voorbereiden, notulen maken en reizen regelen. Daarnaast neem je taken over bij afwezigheid en ondersteun je bij presentaties en interne communicatie.