Proactieve Managementassistent | Directieondersteuning

Secretary Plus Nederland; Oosterbeek; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland is een dynamische organisatie die zich richt op persoonlijke en professionele ontwikkeling. Als managementassistent verbind je verschillende processen en ondersteun je de directie en het team.

Je beheert agenda’s en mailboxen, coördineert interne processen en fungeert als eerste aanspreekpunt. Met uitstekende Nederlands en Engels en vaardigheid in Outlook en Teams bewaak je prioriteiten en discretie in een drukke omgeving.

Qualifications

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau, administratieve richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring, inclusief directieondersteuning.
• Uitstekende beheersing Nederlands, goede mondelinge en schriftelijke Engels.
• Zeer vaardig met Outlook, Teams en vergelijkbare digitale systemen.
• Aantoonbaar vermogen om proactief overzicht te bewaren in dynamiek.

Responsibilities

• Behandelen van agenda’s en mailboxen, prioriteiten stellen en afstemmen.
• Coördineren van interne processen en opvolging bewaken.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen bij offertetrajecten en praktische organisatie van programma’s.
• Signaleren en verbeteren van werkprocessen om efficiëntie te verhogen.

Skills

Agenda beheer

Interne/externe communicatie

Procescoördinatie

Organisatie & prioriteiten

Discretie

Education

HBO werk- en denkniveau (administratieve richting)

Tools

Outlook

Teams

Job description

Secretary Plus Nederland is een dynamische organisatie die zich richt op persoonlijke en professionele ontwikkeling. Als managementassistent verbind je verschillende processen en ondersteun je de directie en het team.

Je beheert agenda’s en mailboxen, coördineert interne processen en fungeert als eerste aanspreekpunt. Met uitstekende Nederlands en Engels en vaardigheid in Outlook en Teams bewaak je prioriteiten en discretie in een drukke omgeving.