Interim Management Assistant – Directie-ondersteuning

Jobster; Arnhem; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren interim management assistant voor professionele ondersteuning van directie en management bij diverse opdrachtgevers in de regio Arnhem/Nijmegen. Je werkt in wisselende teams en stelt snel prioriteiten vast.

Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor en bewaakt e-mailcorrespondentie. Je verzorgt communicatie namens de directie en ondersteunt coördinatie van bijeenkomsten en evenementen, met een proactieve en representatieve werkhouding.

Qualifications

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als management assistent, secretaresse of directiesecretaresse.
• Ervaring bij een gemeente of overheidsinstantie is een pré;
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen;
• Een proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl;
• Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen;

Responsibilities

• Beheer je complexe agenda’s en bewaak je prioriteiten voor directie en management.
• Bereid je vergaderingen voor, coördineer je deze en verzorg je de notulen.
• Structureer en beheer je e-mail en correspondentie, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
• Verzorg je heldere interne en externe communicatie namens de directie.
• Organiseer je bijeenkomsten en evenementen en ondersteun je bij dagelijkse coördinatiewerkzaamheden.

Education

HBO werk- en denkniveau

3-5 jaar ervaring als management assistent/secretaresse/directiesecretaresse

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren interim management assistant voor professionele ondersteuning van directie en management bij diverse opdrachtgevers in de regio Arnhem/Nijmegen. Je werkt in wisselende teams en stelt snel prioriteiten vast.

Je beheert agenda’s, bereidt vergaderingen voor en bewaakt e-mailcorrespondentie. Je verzorgt communicatie namens de directie en ondersteunt coördinatie van bijeenkomsten en evenementen, met een proactieve en representatieve werkhouding.