Proactieve Managementassistent | Agenda & Vergaderingen

Uitzendbureau; Drachten; On-site; EUR 31,248 - 41,292; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een betrokken management assistent die helder communiceert en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en bewaakt prioriteiten om de directie en het managementteam te ondersteunen bij dagelijkse processen.

Je hebt een mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse en minimaal 2 jaar relevante ervaring. Kennis van Microsoft Teams en Outlook is een must, en een rijbewijs B geeft je de vrijheid om de

Qualifications

• Afgeronde mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse.
• Minimaal 2 jaar ervaring als management assistent, secretaresse, office manager of directiesecretaresse.
• Systemen als Microsoft Teams en Outlook brengen geen verrassingen voor jou.

Responsibilities

• Beheren van correspondentie, e-mail en post, inclusief het signaleren en opvolgen van actiepunten.
• Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Controleren, muteren en registreren van gegevens in geautomatiseerde systemen zoals Outlook en SharePoint.
• Zelfstandig beheren van complexe agenda's van managers, prioriteiten stellen en proactief knelpunten signaleren.
• Beheren van voorraden en verzorgen van de inkoop van kantoorbenodigdheden.

Skills

Microsoft Teams

Outlook

Discretie

Goede communicatie

Rijbewijs B

Education

MBO-4 managementassist/secretariaat

Tools

Microsoft Teams

Outlook

Job description

Secretary Plus zoekt een betrokken management assistent die helder communiceert en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie. Je werkt zelfstandig, denkt actief mee over verbeteringen en bewaakt prioriteiten om de directie en het managementteam te ondersteunen bij dagelijkse processen.

Je hebt een mbo-4 opleiding managementassistent of directiesecretaresse en minimaal 2 jaar relevante ervaring. Kennis van Microsoft Teams en Outlook is een must, en een rijbewijs B geeft je de vrijheid om de