Interim Management Assistant: Proactieve Directie-ondersteuning

Uitzendbureau; Arnhem; On-site; EUR 40,000 - 46,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren interim management assistant die directie en management ondersteunt bij verschillende opdrachtgevers in Arnhem. Je werkt in wisselende teams en brengt structuur aan in drukke agenda's en communicatie.

De functie vraagt HBO-niveau en 3-5 jaar ervaring, bij voorkeur bij gemeente of overheidsinstantie. Reizen in/om Arnhem en Nijmegen is mogelijk; inzetbaarheid is gewenst.

Qualifications

• Hbo werk- en denkniveau vereist.
• 3–5 jaar ervaring als management assistant, secretaresse of directiesecretaresse.
• Ervaring bij gemeente of overheidsinstantie is een pré.
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in wisselende werkomgevingen.
• Proactieve, nauwkeurige en representatieve werkstijl.
• Flexibele reisbereidheid binnen/buiten de regio Arnhem/Nijmegen.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda's en bewaak prioriteiten voor directie en management.
• Bereid vergaderingen voor, coördineer ze en verzamel notulen.
• Structureer en beheer e-mail en correspondentie.
• Verzorg heldere interne en externe communicatie namens de directie.
• Organiseer bijeenkomsten en evenementen en ondersteun dagelijkse coördinatiewerkzaamheden.

Skills

Proactief

Nauwkeurig

Representatief

Georganiseerd

Flexibel

Education

Hbo-niveau

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren interim management assistant die directie en management ondersteunt bij verschillende opdrachtgevers in Arnhem. Je werkt in wisselende teams en brengt structuur aan in drukke agenda's en communicatie.

De functie vraagt HBO-niveau en 3-5 jaar ervaring, bij voorkeur bij gemeente of overheidsinstantie. Reizen in/om Arnhem en Nijmegen is mogelijk; inzetbaarheid is gewenst.