Senior Management Assistant | Reizen, Notulen & Coördinatie

Uitzendbureau; Nijmegen; On-site; EUR 39,000 - 50,000; Full time

Job summary

Een managementondersteuner gezocht bij een familiebedrijf in Nijmegen. Je zorgt dat het managementteam soepel kan werken en de dagelijkse organisatie goed loopt. Werkplek is Nijmegen, in een hecht, informeel team.

Je voert agenda- en vergaderplanning uit, bereidt notulen voor en regelt zakenreizen. Daarnaast ondersteun je bij presentaties en interne communicatie en vult taken aan bij afwezigheid van de business support coördinator.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur Officemanagement.
• Enkele jaren ervaring als (management)assistent.
• Organisatorisch sterk, zelfstandig en nauwkeurig.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; vaardig met Microsoft 365.

Responsibilities

• Beheer de agenda's van het managementteam en plan afspraken en vergaderingen.
• Bereid vergaderingen voor, maak notulen en bewaak opvolging van actiepunten.
• Organiseer zakenreizen incl. vluchten, accommodaties en vervoer.
• Ondersteun bij presentaties, interne communicatie en bijeenkomsten.
• Neem bij afwezigheid van de business support coördinator taken over rond kwaliteits- en veiligheidsprocessen.

Skills

Organisatorisch sterk

Zelfstandig

Proactief

Nauwkeurig

Goede beheersing Nederlands

Goede beheersing Engels

Microsoft 365

Education

HBO werk- en denkniveau, Officemanagement voorkeur

Tools

Microsoft 365

Job description

Een managementondersteuner gezocht bij een familiebedrijf in Nijmegen. Je zorgt dat het managementteam soepel kan werken en de dagelijkse organisatie goed loopt. Werkplek is Nijmegen, in een hecht, informeel team.

Je voert agenda- en vergaderplanning uit, bereidt notulen voor en regelt zakenreizen. Daarnaast ondersteun je bij presentaties en interne communicatie en vult taken aan bij afwezigheid van de business support coördinator.