Managementassistent: Projecten & Directie-ondersteuning

Secretary Plus Nederland; Arnhem; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een management-/directiesecretaresse die het vestigingshoofd en projectleiders ondersteunt met hoogwaardige documentatie en strakke planningen. Je werkt in een middelgroot, samenwerkingsgericht team in een kantooromgeving met open ruimtes en stilteplekken.

Je beheert agenda's, produceert huisstijlgebonden documenten en ondersteunt bij facilitaire taken. Een informele, professionele cultuur stimuleert initiatief en meedenken om slimmer te werken.

Qualifications

• Afgeronde mbo-4 secretariële opleiding of vergelijkbare richting.
• Minimaal twee jaar ervaring als management- of directiesecretaresse.
• Uitstekende beheersing Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Zichtbare ervaring met Microsoft 365, inclusief Outlook, Word en Teams.
• Aantoonbaar vermogen om onder werkdruk overzicht en prioriteiten te bewaren.

Responsibilities

• Je beheert agenda's en plant afspraken met interne en externe stakeholders;
• Je maakt en redigeert projectdocumenten volgens huisstijl en kwaliteitsnormen;
• Je ondersteunt bij facilitaire taken zoals bestellingen en het organiseren van interne evenementen;
• Je houdt documentregistratie- en relatiebeheersystemen actueel en overzichtelijk;
• Je bewaakt acties en deadlines in overleg met projectleiders en het vestigingshoofd.

Skills

Ervaring als management-/directiesecre

Nederlands (uitstekend)

Engels (uitstekend)

Project- en agenda-management

Communicatie

Education

MBO-4 secretariële opleiding

Tools

Microsoft 365 (Outlook/Word/Teams)

Job description

Secretary Plus Nederland zoekt een management-/directiesecretaresse die het vestigingshoofd en projectleiders ondersteunt met hoogwaardige documentatie en strakke planningen. Je werkt in een middelgroot, samenwerkingsgericht team in een kantooromgeving met open ruimtes en stilteplekken.

Je beheert agenda's, produceert huisstijlgebonden documenten en ondersteunt bij facilitaire taken. Een informele, professionele cultuur stimuleert initiatief en meedenken om slimmer te werken.