Managementassistent KCM | Proactieve ondersteuning in zorg

Medisch Spectrum Twente; Enschede; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Job summary

Medisch Spectrum Twente zoekt een managementassistent voor de afdeling Ketencapaciteitsmanagement. Je ondersteunt de bedrijfs-kundig manager en afdelingsmanager, houdt agenda’s en planning op orde, bereidt overleggen voor en noteert acties zodat managers zich op inhoud kunnen richten.

Je werkt met Teams en Outlook en verzorgt diverse secretariële taken, koopt benodigdheden in en organiseert bijeenkomsten. Je hidden capacity planning en zorgt voor continuïteit en een soepele workflow in een

Qualifications

• Afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent op mbo+- of hbo-niveau.
• Ruime ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een zorgorganisatie.
• Je werkt zelfstandig en proactief en krijgt energie van organiseren en regelen.
• Je stelt de juiste prioriteiten en behoudt het overzicht, ook bij veel zaken tegelijk.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk met verschillende collega's en gesprekspartners.
• Je bent zeer vaardig met Microsoft Office, waaronder Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint.
• Je bent tactvol, klantgericht en betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Kennis van de interne processen en werkwijzen van MST is een pré.
• Je bent flexibel en speelt soepel in op veranderende plannen en prioriteiten. Met jouw gevoel voor humor breng je ook op drukke momenten luchtigheid in de samenwerking.
• Je denkt graag mee, ziet wat er nodig is en vindt het vanzelfsprekend om anderen te ontzorgen.

Responsibilities

• Beheer agenda’s, plan afspraken en organiseer overleggen.
• Bereid overleggen voor, notuleer en bewaak opvolging van afspraken en actiepunten.
• Houd regie en attendeer managers op aandachtspunten.
• Gebruik Teams, Outlook en andere toepassingen.
• Voer secretariële en organisatorische werkzaamheden uit, zoals bestellingen en bijeenkomsten.
• Schakel tussen werkzaamheden en contactpersonen en behoud overzicht in dynamische omgevingen.

Skills

Organiseren & plannen

Proactief

Communicatie

Teamwork

Stressbestendig

Education

Directiesecretaresse / managementassistent mbo+-/hbo

Tools

Microsoft Office

Job description

Medisch Spectrum Twente zoekt een managementassistent voor de afdeling Ketencapaciteitsmanagement. Je ondersteunt de bedrijfs-kundig manager en afdelingsmanager, houdt agenda’s en planning op orde, bereidt overleggen voor en noteert acties zodat managers zich op inhoud kunnen richten.

Je werkt met Teams en Outlook en verzorgt diverse secretariële taken, koopt benodigdheden in en organiseert bijeenkomsten. Je hidden capacity planning en zorgt voor continuïteit en een soepele workflow in een