Managementassistent | Agenda, Vergaderingen & Evenementen

Uitzendbureau; Utrecht; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Collegiaal en ondersteunend team

Ontwikkelingskansen

Toegang tot MS Office en Teams

Job summary

Het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) in Utrecht zoekt een proactieve managementondersteuner. Je beheert agendas, bereidt vergaderstukken voor en fungeert als spil tussen meerdere managers in een dynamische omgeving.

Naast een collegiaal team biedt Start People marktconforme beloning, een tijdelijk contract met verlengingskansen en een werkweek van minimaal 32 uur. Je krijgt toegang tot moderne tools zoals MS Office en Teams en ruimte voor professionele groei.

Qualifications

• MBO-4 diploma en ervaring als managementassistent.
• Beheersing van MS Office en Teams; SharePoint is een pre.
• Ervaring met ondersteuning van meerdere managers.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Klantgerichtheid, plannen, samenwerking, integriteit, organisatiesensitiviteit.

Responsibilities

• Agendabeheer: beheren en coördineren van complexe agenda's voor meerdere managers.
• Vergaderingen: plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, inclusief het verzamelen en verzenden van vergaderstukken.
• Vraagbaak: fungeren als aanspreekpunt voor afdelingen met betrekking tot declaraties, reizen, catering en andere praktische zaken.
• Evenementen: organiseren van afdelingsuitjes en CBG-brede evenementen.
• Coördinatie: begeleiden van bezoeken en ontvangsten, en boeken van externe locaties waar nodig.

Skills

Klantgerichtheid

Plannen

Samenwerken

Integriteit

Organisatiesensitiviteit

Education

MBO-4 diploma

Tools

MS Office

Teams

SharePoint

Job description

Het College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG) in Utrecht zoekt een proactieve managementondersteuner. Je beheert agendas, bereidt vergaderstukken voor en fungeert als spil tussen meerdere managers in een dynamische omgeving.

Naast een collegiaal team biedt Start People marktconforme beloning, een tijdelijk contract met verlengingskansen en een werkweek van minimaal 32 uur. Je krijgt toegang tot moderne tools zoals MS Office en Teams en ruimte voor professionele groei.