Managementassistent Zorg & Planning

Werken bij MET ggz; Roermond; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Opleidingsmogelijkheden

Budget werk-privébalans

Fiets/laptop/iPad regeling

Sporten korting

LifeCheck Vitaliteitsplatform

CAO ggz FWG 40 salaris

Job summary

MET ggz zoekt een zelfstandige managementassistent die vier managers ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden. Met jouw organisatorisch talent zorg je dat achter de schermen alles goed geregeld is zodat de managers zich op goede zorg voor cliënten kunnen richten.

Je bent de rechterhand van de managers, coördineert planning, vergaderingen, notuleren en projectwerk. Je werkt zelfstandig met initiatief en signaleert verbeteringen waar nodig.

Qualifications

• Minimaal mbo niveau 4 werk en denkniveau.
• Ervaring als managementassistent of secretaresse gewenst.
• Communicatief vaardig en samenwerkingsgericht.
• Vertrouwelijke informatie zorgvuldig omgaan.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken en overleggen, rekening houdend met reistijden en prioriteiten.
• Organiseren en afstemmen van interne en externe afspraken.
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen en overleggen.
• Plannen en bewaken van de jaargesprekkencyclus.
• Opvolgen van actiepunten en afspraken en voortgang bewaken.
• Reserveren van vergaderruimtes en werkplekken voor managers.
• Coördineren van administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Organisatie & planning

Education

MBO niveau 4

Job description

MET ggz zoekt een zelfstandige managementassistent die vier managers ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden. Met jouw organisatorisch talent zorg je dat achter de schermen alles goed geregeld is zodat de managers zich op goede zorg voor cliënten kunnen richten.

Je bent de rechterhand van de managers, coördineert planning, vergaderingen, notuleren en projectwerk. Je werkt zelfstandig met initiatief en signaleert verbeteringen waar nodig.