Managementassistent Zorg & Capaciteitsplanning

zorgjob.nl; Enschede; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Je komt te werken binnen de Ketencapaciteitsmanagement (KCM) van een van de grootste topklinische ziekenhuizen van Nederland. Als managementassistent ondersteun je de managers en zorg je voor structuur, overzicht en continuïteit, ook achter de schermen.

Je beheert agenda’s, plant afspraken en organiseert overleggen, bereidt voor, notuleert en bewaakt de opvolging. Je werkt met Teams en Outlook en verzorgt diverse secretariële taken om de afdeling soepel te laten draaien.

Qualifications

• Je hebt een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent op mbo+- of hbo-niveau.
• Je hebt ruime ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een zorgorganisatie.
• Je werkt zelfstandig en proactief en krijgt energie van organiseren en regelen.
• Je stelt de juiste prioriteiten en behoudt het overzicht, ook bij veel zaken tegelijk.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk met verschillende collega's en gesprekspartners.
• Je bent zeer vaardig met Microsoft Office, waaronder Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint.
• Je bent tactvol, klantgericht en betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Kennis van de interne processen en werkwijzen van deze organisatie is een pré.
• Je bent flexibel en speelt soepel in op veranderende plannen en prioriteiten.

Responsibilities

• Je beheert de agenda’s, plant afspraken en organiseert overleggen.
• Je bereidt overleggen zorgvuldig voor, notuleert en bewaakt de opvolging van afspraken en actiepunten.
• Je houdt de regie en attendeert de managers op zaken die aandacht vragen.
• Je toont je flexibel en stressbestendig bij veel verschillende activiteiten op een dag.
• Je denkt mee over efficiëntere werkprocessen en biedt proactieve ondersteuning.

Skills

Directiesecretaresse/managementass.$

Education

Directiesecretaresse/Managementassistent opleiding mbo+/hbo

Tools

Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Je komt te werken binnen de Ketencapaciteitsmanagement (KCM) van een van de grootste topklinische ziekenhuizen van Nederland. Als managementassistent ondersteun je de managers en zorg je voor structuur, overzicht en continuïteit, ook achter de schermen.

Je beheert agenda’s, plant afspraken en organiseert overleggen, bereidt voor, notuleert en bewaakt de opvolging. Je werkt met Teams en Outlook en verzorgt diverse secretariële taken om de afdeling soepel te laten draaien.