Strategische Managementassistent – Ontzorging & Structuur

Werken bij MST; Enschede; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantiegeld 8,33%

Hybride werken mogelijk

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

MST is op zoek naar een managementassistent voor Ketencapaciteitsmanagement (KCM). Je ondersteunt de bedrijfskundig manager en afdelingsmanager, beheert agenda’s en organiseert overleggen, met aandacht voor structuur en continuïteit in een dynamische zorgomgeving.

Je bent gewend aan zelfstandig werken, proactief handelen en hebt uitstekende organisatorische vaardigheden. Een hybride werkomgeving hoort erbij, met kansen voor ontwikkeling en trainingen binnen MST.

Qualifications

• Afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent op mbo+- of hbo-niveau.
• Ruime ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een zorgorganisatie.
• Je werkt zelfstandig en proactief en krijgt energie van organiseren en regelen.
• Je stelt de juiste prioriteiten en behoudt het overzicht, ook als er veel zaken tegelijk spelen.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je communiceert helder en schakelt gemakkelijk met verschillende collega's en gesprekspartners.
• Je bent zeer vaardig met Microsoft Office, waaronder Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint.
• Je bent tactvol, klantgericht en betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Kennis van de interne processen en werkwijzen van MST is een pré.
• Je bent flexibel en speelt soepel in op veranderende plannen en prioriteiten. Met jouw gevoel voor humor breng je ook op drukke momenten luchtigheid in de samenwerking.
• Je denkt graag mee, ziet wat er nodig is en vindt het vanzelfsprekend om anderen te ontzorgen.

Responsibilities

• Je beheert de agenda’s, plant afspraken en organiseert overleggen.
• Je bereidt overleggen zorgvuldig voor, notuleert en bewaakt de opvolging van afspraken en actiepunten.
• Je houdt de regie en attendeert de managers op zaken die aandacht vragen.
• Je schakelt tussen werkzaamheden en contactpersonen en bewaart het overzicht in een dynamische omgeving.
• Je werkt in een (kleine) kantoortuin met doorlopende drukte en afwisseling.

Skills

Organiseren

Plannen

Proactief

Nauwkeurig

Communicatief

Klantgericht

Stressbestendig

Education

Directiesecretaresse of managementassistent mbo+/hbo

Tools

Outlook

Teams

Word

Excel

PowerPoint

Job description

MST is op zoek naar een managementassistent voor Ketencapaciteitsmanagement (KCM). Je ondersteunt de bedrijfskundig manager en afdelingsmanager, beheert agenda’s en organiseert overleggen, met aandacht voor structuur en continuïteit in een dynamische zorgomgeving.

Je bent gewend aan zelfstandig werken, proactief handelen en hebt uitstekende organisatorische vaardigheden. Een hybride werkomgeving hoort erbij, met kansen voor ontwikkeling en trainingen binnen MST.