Managementassistent Internationaal & Secretarieel

Ministerie van Defensie; Steenwijkerland; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Vergoeding woon-werkverkeer

OV-abonnement met onbeperkt reizen

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een representatieve managementassistente met affiniteit voor defensie en een gevoel voor verhoudingen. Je werkt in een moderne digitale omgeving, beheert agenda's, regelt notulen en bereidt (internationale) bijeenkomsten voor.

Je bent nauwkeurig, integer en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie. Je hebt ervaring met MS-Office, SharePoint en iBabs en werkt graag samen met collega’s op een flexibele, professionele manier.

Qualifications

• MBO-4 opleiding (diploma behaald) met secretariële opleiding.
• Bij voorkeur recente ervaring als managementassistent.
• Goede beheersing van Windows MS-Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Kennis van SharePoint en iBabs en interne bedrijfsvoeringregels.
• Beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Planning en organisatie van (internationale) bijeenkomsten en vergaderingen.
• Regelen van buitenlandse dienstreizen en boekingen.
• Opstellen van vergaderbundels en beheer van correspondentie en archieven.
• Beheer van agenda’s, bezoekersontvangst en verwerking van (vertrouwelijke) post.
• Coördineren van kantoorartikelen en ondersteunen van nieuwe medewerkers.

Skills

Secretariële vaardigheden

Administratieve ondersteuning

Plannen en organiseren

Vertrouwelijke informatie

Education

MBO-4 diploma

Secretariële opleiding

Tools

SharePoint

iBabs

MS Office

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een representatieve managementassistente met affiniteit voor defensie en een gevoel voor verhoudingen. Je werkt in een moderne digitale omgeving, beheert agenda's, regelt notulen en bereidt (internationale) bijeenkomsten voor.

Je bent nauwkeurig, integer en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie. Je hebt ervaring met MS-Office, SharePoint en iBabs en werkt graag samen met collega’s op een flexibele, professionele manier.