Strategische Managementassistent | Internationale Zaken

Rijksoverheid; Den Haag; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB (Individueel Keuzebudget) budget

Reiskostenvergoeding en OV-keuze

Pension ABP

Job summary

Rijksoverheid zoekt een representatieve managementassistente met affiniteit voor defensie en integriteit in Den Haag. Je werkt in een moderne digitale omgeving en stemt je werkzaamheden af met collega’s op de Directie Internationale Aangelegenheden.

Je plant bijeenkomsten, regelt (buitenlandse) dienstreizen, maakt vergaderbundels en bewaakt agenda’s. Je helpt medewerkers met administratieve en logistieke zaken en fungeert als aanspreekpunt voor nieuwkomers.

Qualifications

• MBO-4 diploma behaald aangevuld met secretariële opleiding.
• Goede beheersing van MS-Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Basiskennis interne administratieve en bedrijfsvoeringregels.
• Kennis van SharePoint en iBabs.
• Goede beheersing van Nederlandse taal; Engelse taal goed.
• Recente ervaring als managementassistent is een pré.

Responsibilities

• Plannen en organiseren van (internationale) bijeenkomsten en vergaderingen.
• Regelen van buitenlandse dienstreizen en hotelboekingen.
• Opstellen van vergaderbundels voor bestuurlijk overleg.
• Agenda bijhouden en directors attenderen op afspraken.
• Behandelen van inkomende/uitgaande post en archiefcontact.
• Telefonische en elektronische bereikbaarheid en aanspreekpunt voor medewerkers.
• Coördineren van kantoorartikelen en aanwezigheidsregistratie.
• Ondersteunen van medewerkers bij administratieve en logistieke taken.

Skills

Secretariële vaardigheden

MS Office

Nederlandse taal

Engels

Education

MBO-4 diploma

Secretariële opleiding

Tools

SharePoint

iBabs

Job description

Rijksoverheid zoekt een representatieve managementassistente met affiniteit voor defensie en integriteit in Den Haag. Je werkt in een moderne digitale omgeving en stemt je werkzaamheden af met collega’s op de Directie Internationale Aangelegenheden.

Je plant bijeenkomsten, regelt (buitenlandse) dienstreizen, maakt vergaderbundels en bewaakt agenda’s. Je helpt medewerkers met administratieve en logistieke zaken en fungeert als aanspreekpunt voor nieuwkomers.