Managementassistent Defensie – Internationaal & Digitaal

Ministerie van Defensie

Den Haag

In loco

EUR 32.000 - 46.000

Tempo pieno

6 giorni fa

Candidati tra i primi

Aumenta le possibilità di ricevere una risposta da questo datore di lavoro

Il tuo curriculum e una lettera di presentazione personalizzati, che corrispondono esattamente a ciò che sta cercando.

Supera i filtri ATS

Descrizione del lavoro

Ministerie van Defensie zoekt een representatieve managementassistent met affiniteit voor defensie en gevoel voor verhoudingen. Je werkt nauw samen met collega’s, beheert agenda en post, en denkt mee over moderne, digitale samenwerking.

Je hebt een MBO-4 diploma met secretariële opleiding en bij voorkeur recente ervaring in een soortgelijke rol. Een tijdelijk contract met uitzicht op vaste aanstelling wordt geboden, met een 38-urige werkweek.

Competenze

MBO-4 diploma met secretariële opleiding.
Bij voorkeur recente ervaring als managementassistent.
Beheersing van Windows-standaard MS-Office (Excel, Word, PowerPoint).
Kennis van SharePoint en iBabs.
Basiskennis van interne administratieve regels en overheidsprocedures.
Goede beheersing van Nederlands (schrift en woord) en Engels.

Mansioni

Je plant (internationale) bijeenkomsten en vergaderingen, inclusief zaalreservering, catering en bezoekersregistratie.
Regelen van (buitenlandse) dienstreizen voor directeuren; contact met reisbureau, vervoersaanvragen, vluchten en hotels boeken.
Maken van vergaderbundels ter voorbereiding op debatten en bezoeken.
Beheren van agenda van directeuren en attenderen op afspraken; ontvangen van (buitenlandse) bezoekers.
Afhandelen van inkomende en uitgaande (vertrouwelijke) post en archiefbeheer.
Beheren van inkomende telefoongesprekken en doorverbinden waar nodig.
Coördineren van kantoorartikelen en bijhouden aan- en afwezigheidsoverzicht.
Aanspreekpunt voor (nieuwe) medewerkers en ondersteuning bij administratieve en logistieke taken.