Managementassistent | Internationale Bijeenkomsten & Reizen

Werkenbijdeoverheid; Den Haag; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

OV-abonnement

Pensioen ABP

Flexibele werktijden

Ouderschapsverlof

Reisvergoeding

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een representatieve managementassistente met affiniteit voor defensie en gevoel voor verhoudingen. Je plant bijeenkomsten, regelt reizen, stelt agenda’s bij en bewaakt stukken; een digitale, veilige werkomgeving en discrete omgang met vertrouwelijke informatie zijn vanzelfsprekend.

Je komt te werken binnen DIA, met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een Individueel Keuzebudget.

Qualifications

• MBO-4 opleiding voltooid met secretariële achtergrond.
• Voldoende beheersing van Windows gestuurde MS-Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Kennis van SharePoint en iBabs is gewenst.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; Engels is een pluspunt.

Responsibilities

• Plannen van (internationale) bijeenkomsten en vergaderingen, inclusief zaalreservering en catering.
• Regelen van (buitenlandse) dienstreizen en contact met reisbureau.
• Maken van vergaderbundels en agendabeheer voor directie en college.
• Ontvangen en registreren van bezoekers en afhandeling van (vertrouwelijke) post.

Skills

Secretariële vaardigheden

MS Office

Nederlands taal

Engels taal

Vergaderplanning

Beheer van vertrouwelijke informatie

Education

MBO-4 diploma

Secretariële opleiding

Tools

SharePoint

iBabs

MS Office

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een representatieve managementassistente met affiniteit voor defensie en gevoel voor verhoudingen. Je plant bijeenkomsten, regelt reizen, stelt agenda’s bij en bewaakt stukken; een digitale, veilige werkomgeving en discrete omgang met vertrouwelijke informatie zijn vanzelfsprekend.

Je komt te werken binnen DIA, met mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en een Individueel Keuzebudget.