Directie-ondersteuner: Secretarieel & Coördinatie Expert

Ministerie van Defensie; Utrecht; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een Managementondersteuner voor de directeur en het Management Team. Je biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning, werkt nauw samen met de directiesecretaris en behoudt een pro-actieve houding.

Je beheert agenda's, notuleert vergaderingen en bewaakt afspraken. Je coördineert trainingen en bijeenkomsten en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe partijen.

Qualifications

• Ervaring als secretaresse/secretaris of managementondersteuning.
• Goede organisatorische en planningsvaardigheden.
• Comfortabel met het bundelen en inzichtelijk maken van gegevens.

Responsibilities

• Agenda en post van de directeur beheren en vergaderingen regelen.
• Notuleren en voortgang bewaken van afspraken.
• Coördineren van cursussen en bijeenkomsten en facilitaire ondersteuning verzorgen.
• Beheer van representatieve activiteiten zoals ceremonies en uitreikingen.
• Aanspreekpunt zijn voor collega's en externe partijen.

Skills

Taalvaardigheid NL/EN

Education

MBO niveau 4 secretariële richting

Tools

Microsoft Office

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een Managementondersteuner voor de directeur en het Management Team. Je biedt secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning, werkt nauw samen met de directiesecretaris en behoudt een pro-actieve houding.

Je beheert agenda's, notuleert vergaderingen en bewaakt afspraken. Je coördineert trainingen en bijeenkomsten en fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe partijen.