Impactvolle Managementondersteuner – Secretarieel & Reizen

Werken voor Nederland; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Part time

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een georganiseerde secretariële medewerker die samen met een collega het management op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak ondersteunt. Je zorgt voor overzicht, documentatie en tijdige communicatie, met reizen naar verschillende regio's.

Je hebt een MBO-niveau en bij voorkeur een secretariële opleiding, plus uitstekende MS-Office vaardigheden en een servicegerichte instelling.

Qualifications

• Afgeronde MBO werk- en denkniveau; bij voorkeur secretari?le opleiding.
• Vaardigheid in de beheersing van Windows gestuurde MS-Office programma’s (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Voldoende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Affiniteit met centrale en decentrale overheden.
• Secretarieel (administratief) beheer en dienstverlening vereisten.

Responsibilities

• Je voert samen met een collega secretariële en administratieve werkzaamheden uit op basis van duidelijke afspraken en richtlijnen.
• Je handelt dagelijkse vragen, verzoeken en gesprekken zelfstandig af.
• Je bewaakt de voortgang van werkzaamheden en signaleert wanneer actie nodig is.
• Je zorgt voor verslaglegging en correcte documentatie.
• Je stelt routinematige stukken op en verzorgt standaard correspondentie.
• Je biedt administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning.

Skills

Organisatie

Secretarieel werk

Prioriteiten stellen

Servicegericht

Education

MBO werk- en denkniveau

Secretariële opleiding

Tools

MS Office

Outlook

Excel

PowerPoint

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een georganiseerde secretariële medewerker die samen met een collega het management op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak ondersteunt. Je zorgt voor overzicht, documentatie en tijdige communicatie, met reizen naar verschillende regio's.

Je hebt een MBO-niveau en bij voorkeur een secretariële opleiding, plus uitstekende MS-Office vaardigheden en een servicegerichte instelling.