Managementassistent Gemeente Oss

JAM (Netherlands); Oss; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Job summary

Gemeente Oss zoekt een Managementassistent die één afdelingshoofd en twee teamleiders van de afdeling Bestuur en Advies ondersteunt. Taken zijn onder meer het beheren van agenda’s, het organiseren van teamdagen, en het verwerken van facturen.

Je werkt nauwkeurig en discreet, met Outlook, Word, DMS en iBabs. Het salaris ligt tussen €3.000 en €3.500 bruto per maand op basis van 40 uur. De functie start via JAM met directe contractovername bij de werkgever.

Qualifications

• Beheren van agenda’s, planningen en vergaderruimtes.
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega’s.
• Wekelijks facturen verwerken en bestanden actueel houden.
• Verzorgen managementinformatie, telefoon beantwoorden en bezoekers ontvangen.
• Interne en externe correspondentie regelen en collega vervangen waar nodig.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s, planningen en vergaderruimtes.
• Onboarding van nieuwe collega’s ondersteunen.
• Facturen verwerken en bestanden up-to-date houden.
• Managementinformatie verzorgen en bezoekers ontvangen.
• Interne/externen correspondentie regelen en zo nodig collega vervangen.

Skills

Agenda beheer

Communicatieve vaardigheden

Organisatie

Discretie

Teamwork

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Word

DMS

iBabs

Job description

Ben jij een organisatietalent dat graag overzicht houdt en makkelijk schakelt? Als Managementassistent bij Gemeente Oss zorg jij ervoor dat de agenda’s, afspraken en administratie van het management goed geregeld zijn!

Wat je gaat doen

Als Managementassistent ondersteun je één afdelingshoofd en twee teamleiders van de afdeling Bestuur en Advies. Je werkzaamheden zijn lekker afwisselend:

• Je beheert de agenda’s, plant afspraken en reserveert vergaderruimtes;
• Je organiseert teamdagen en ondersteunt bij het onboarden van nieuwe collega’s;
• Je verwerkt wekelijks facturen en houdt bestanden en gegevens actueel;
• Je verzorgt managementinformatie, beantwoordt telefoontjes en ontvangt bezoekers;
• Je regelt de interne en externe correspondentie en vervangt waar nodig een collega.
• Een salaris tussen de €3000,- en de €3500,- obv 40 uur;
• Een gemeentehuis op 5 minuten lopen van het station;
• Na een periode via JAM direct op contract bij de werkgever.

Wat wij verwachten

• Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding tot managementassistent of officemanager;
• Je bent communicatief vaardig, stressbestendig en houdt van afwisseling;
• Je kunt goed organiseren en bewaart het overzicht als er veel tegelijk speelt;
• Je werkt nauwkeurig en discreet en kunt zowel zelfstandig als in een team werken;
• Je hebt ervaring met digitale systemen zoals Outlook, Word, DMS en iBabs.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij Gemeente Oss, een organisatie die zich inzet voor een fijne, duurzame leefomgeving voor bijna 100.000 inwoners. Je werkt binnen de afdeling Bestuur en Advies, samen met collega’s die zich dagelijks inzetten voor de stad en haar inwoners.