Strategische Managementassistent | Flexibele uren

Gemeente Westland; Westland; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget 17,05%

Westland Academie

Flexibele werktijden

Woon-werkvergoeding

Thuiswerkvergoeding

Ouderschapsverlofregeling

Job summary

Gemeente Westland verwelkomt een Managementassistent die plannen vooruit denkt en managers ondersteunt. Je combineert organisatorisch talent met klantgerichte service en werkt zelfstandig in een dynamische gemeentelijke omgeving.

Met een mbo-4 secretariële opleiding en 3+ jaar relevante ervaring ben je digitaal vaardig, beheers je Microsoft Office en draag je bij aan een efficiënte planning en communicatie.

Qualifications

• Minimaal een mbo-opleiding niveau 4 in secretariële richting.
• Ruime ervaring met Microsoft Office.
• Digitale vaardigheden en betrokkenheid bij organisatieprocessen.

Responsibilities

• Beheer agenda’s en e-mails van managers; prioriteer afspraken en anticipeer op veranderingen.
• Organiseer overleggen en bijeenkomsten; regel ruimtes en faciliteiten; ondersteun bij gemeentebrede activiteiten.
• Behandel mails/telefoons en zorg voor juiste informatiestroom; bewaak voorraad en bied collega’s ondersteuning.
• Fungeer als organisatorische spil die managers ontzorgt en zorgt voor een soepele gang van zaken.

Skills

Organisatietalent

Communicatief sterk

Klantgericht

Education

MBO niveau 4 secretariële richting

Tools

Microsoft Office

Job description

Gemeente Westland verwelkomt een Managementassistent die plannen vooruit denkt en managers ondersteunt. Je combineert organisatorisch talent met klantgerichte service en werkt zelfstandig in een dynamische gemeentelijke omgeving.

Met een mbo-4 secretariële opleiding en 3+ jaar relevante ervaring ben je digitaal vaardig, beheers je Microsoft Office en draag je bij aan een efficiënte planning en communicatie.