Managementassistent COA

Start People; Delfzijl; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

COA vereist een gestructureerde managementassistent voor de locatie Delfzijl, die ondersteunt bij dagelijkse processen en communicatie. De rol is een tijdelijke vervangingsopdracht in Delfzijl met duidelijke taken en een proactieve werkomgeving.

Gevraagd wordt een afgerond MBO 4-diploma managementassistent en minimaal 2 jaar ervaring, met kennis van COA als pré. Beschikbaar vanaf 2027 voor zes maanden, met ingang van 1 februari tot 1 juli, in een dynamische omgeving.

Qualifikationen

• Afgerond MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Kennis van het COA en haar werkwijze is een pre.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.
• Beschikbaar vanaf 2027 voor een tijdelijke opdracht van 6 maanden.

Aufgaben

• Beheren: de agenda van de locatie manager overzichtelijk en up-to-date houden.
• Communiceren: fungeren als centraal aanspreekpunt en zorgen dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
• Voorbereiden: vergaderingen organiseren, praktische zaken regelen en ondersteuning bieden waar nodig.
• Notuleren: aantekeningen maken tijdens vergaderingen en actielijsten bijwerken.
• Bewaken: deadlines in de gaten houden en zorgen dat afspraken worden nagekomen.

Kenntnisse

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Stressbestendig

Flexibiliteit

Ausbildung

MBO 4-diploma managementassistent

Jobbeschreibung

Als managementassistent bij het COA werk je in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden een belangrijke rol spelen. Je ondersteunt de locatie manager in Delfzijl door structuur te brengen in dagelijkse processen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Met jouw bijdrage help je mee aan een goed georganiseerde werkomgeving, wat bijdraagt aan onze missie: het bieden van een veilige en ondersteunende omgeving voor asielzoekers.

Wat je gaat doen:

• Beheren: de agenda van de locatie manager overzichtelijk en up-to-date houden.
• Communiceren: fungeren als centraal aanspreekpunt en zorgen dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
• Voorbereiden: vergaderingen organiseren, praktische zaken regelen en ondersteuning bieden waar nodig.
• Notuleren: aantekeningen maken tijdens vergaderingen en actielijsten bijwerken.
• Bewaken: deadlines in de gaten houden en zorgen dat afspraken worden nagekomen.

Deze tijdelijke vervangingsopdracht bij het COA in Delfzijl loopt van 1 februari tot 1 juli.

We zoeken een gestructureerde en proactieve managementassistent die energie haalt uit het ondersteunen van een dynamische organisatie.

• Afgerond MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Kennis van het COA en haar werkwijze is een pre.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.
• Beschikbaar vanaf 2027 voor een tijdelijke opdracht van 6 maanden.