Managementassistent werken aan kwaliteit COA

Start People; Den Haag; On-site; EUR 22,000 - 36,000; Part time

Job summary

Start People zoekt een managementassistent die bijdraagt aan de professionalisering van het COA. Je ondersteunt het kwaliteitsprogramma en zorgt voor soepele planningen, bijeenkomsten en processen zodat collega’s zich op inhoud kunnen richten.

Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding ben je een waardevolle schakel in het team en draag je bij aan continue verbetering van opvang en begeleiding. 24 uur per week, deels in Den Haag.

Qualifications

• Minimaal mbo+ niveau met relevante diploma.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede communicatie en contactvaardigheden met verschillende stakeholders.

Responsibilities

• Planningen opstellen en bewaken voor het kwaliteitsprogramma.
• Coördineren en organiseren van teamsessies op COA-locaties door heel Nederland.
• Communicatie met managers, medewerkers en projectteamleden onderhouden.
• Signalen van knelpunten tijdig herkennen en bijdragen aan oplossingen.
• Ondersteunen bij administratieve processen, verslaggeving en afsprakenbewaking.

Skills

Organisatorisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Education

Mbo+ of HBO werk- en denkniveau + diploma op minimaal mbo 4

Job description

Als managementassistent werken aan kwaliteit draag je bij aan de verdere professionalisering van het COA. Je ondersteunt het organisatiebrede kwaliteitsprogramma dat gericht is op de continue verbetering van opvang en begeleiding. In deze rol zorg je ervoor dat planningen, bijeenkomsten en organisatorische processen soepel verlopen, zodat jouw collega’s zich volledig kunnen richten op de inhoud. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding ben je een waardevolle schakel in het team.

Wat je gaat doen:

• Planningen: opstellen, bewaken en afstemmen van planningen voor het kwaliteitsprogramma.
• Organisatie: coördineren en organiseren van teamsessies op COA-locaties door heel Nederland.
• Communicatie: onderhouden van contact met managers, medewerkers en projectteamleden.
• Probleemoplossing: signaleren van knelpunten en bijdragen aan passende oplossingen.
• Administratie: ondersteunen bij administratieve processen, verslaglegging en het bewaken van afspraken en acties.

Ben jij een zelfstandige en gestructureerde professional met een talent voor organiseren? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken bij het verbeteren van de kwaliteit binnen het COA.

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau en een aansluitend diploma op minimaal mbo 4 niveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Je werkt nauwkeurig, planmatig en behoudt overzicht.
• Beschikbaar voor 24 uur per week, deels in Den Haag.