Management Assistant COA

Uitzendbureau; Zevenaar; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,3%

Vakantiegeld

Reiskostenvergoeding

Werk laptop

Job summary

Start People zoekt een gestructureerde managementassistent voor COA Zevenaar. Je ondersteunt de locatie manager met planning, informatie-uitwisseling en notuleren, en zorgt voor soepele processen in een samenleving gerichte organisatie.

Je werkt 24 uur per week, met een tijdelijk contract en uitzicht op vast dienstverband. Salaris tussen €3.106,82 en €4.232,70 bruto per maand, plus 8,3% eindejaarsuitkering en vakantiegeld. Laptop en reiskostenvergoeding inbegrepen.

Qualifications

• Afgerond MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol.
• Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Je beheert de agenda van de locatie manager en zorgt voor een overzichtelijke en actuele planning.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
• Je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
• Je maakt notulen tijdens vergaderingen en houdt actielijsten up-to-date.
• Je bewaakt deadlines en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Skills

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO 4-diploma Managementassistent

Job description

Wat je gaat doen

Als managementassistent bij het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Zevenaar speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en structuur samenkomen. Met jouw organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat de locatie manager optimaal wordt ondersteund en dat processen soepel verlopen. Je werk draagt direct bij aan een omgeving waarin samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan.

Wat ga je doen:

• Je beheert de agenda van de locatie manager en zorgt voor een overzichtelijke en actuele planning.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
• Je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
• Je maakt notulen tijdens vergaderingen en houdt actielijsten up-to-date.
• Je bewaakt deadlines en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Wat we je bieden

Bij het COA in Zevenaar krijg je niet alleen de kans om een maatschappelijke bijdrage te leveren, maar ook om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen. We bieden een werkomgeving waarin respect, inclusiviteit en balans centraal staan.

• Salaris tussen €3.106,82 en €4.232,70 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkuren van 24 uur per week
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per km
• Werklaptop en volop ontwikkelingsmogelijkheden.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en proactieve managementassistent met oog voor detail en maatschappelijke betrokkenheid.

• Afgerond MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol.
• Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.

Over het bedrijf

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Zevenaar biedt opvang aan asielzoekers in een veilige, ondersteunende omgeving. Vanuit waarden als respect, betrokkenheid en innovatie werk je mee aan inclusieve voorzieningen met zichtbare maatschappelijke impact.

Je komt terecht in een dynamische organisatie waar samenwerking en leren belangrijk zijn. Er is aandacht voor professionele en persoonlijke ontwikkeling, duidelijke kaders in het werk en ruimte om een gezonde balans tussen werk en privé te behouden.

Salarisomschrijving

€3106 - €4232 monthly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands