Management Assistant COA

Start People; Zevenaar; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Start People in Zevenaar werft een managementassistent aan voor het COA. Je ondersteunt de locatie manager in een dynamische omgeving en zorgt voor gestructureerde processen, effectieve communicatie en tijdige verslaglegging.

De rol vereist minimaal een MBO 4-diploma, 2 jaar relevante ervaring en een proactieve, flexibele houding met oog voor maatschappelijke impact.

Qualifications

• Afgerond MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol.
• Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Beheer de agenda van de locatie manager en behoud een overzichtelijke planning.
• Fungeer als centraal aanspreekpunt en deel informatie snel en correct.
• Bereid vergaderingen voor, regel praktische zaken en bied ondersteuning.
• Maak notulen tijdens vergaderingen en houd actielijsten up-to-date.
• Bewak deadlines en zorg dat afspraken nagekomen worden.

Skills

Organisatievaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Stressbestendig

Education

MBO 4-diploma (Managementassistent)

Job description

Als managementassistent bij het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Zevenaar speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en structuur samenkomen. Met jouw organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat de locatie manager optimaal wordt ondersteund en dat processen soepel verlopen. Je werk draagt direct bij aan een omgeving waarin samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan.

Wat ga je doen:

• Je beheert de agenda van de locatie manager en zorgt voor een overzichtelijke en actuele planning.
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
• Je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
• Je maakt notulen tijdens vergaderingen en houdt actielijsten up-to-date.
• Je bewaakt deadlines en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

We zoeken een gestructureerde en proactieve managementassistent met oog voor detail en maatschappelijke betrokkenheid.

• Afgerond MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol.
• Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.