Managementassistent A - COA

Start People; Bergschenhoek; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

COA zoekt een managementassistent om de locatie Bergschenhoek te ondersteunen. Je brengt structuur aan in dagelijkse processen en zorgt voor een goed georganiseerde werkomgeving op de opvanglocatie.

Je beheert de agenda, fungeert als centraal aanspreekpunt, organiseert vergaderingen en bewaakt deadlines met oog voor detail en flexibiliteit in een dynamische omgeving.

Qualifikationen

• Afgerond MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.
• Thuiswerken is geen optie, je werkt op een COA opvang locatie.

Aufgaben

• Beheren: de agenda van de locatie manager overzichtelijk en up-to-date houden.
• Communiceren: fungeren als centraal aanspreekpunt en zorgen dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
• Voorbereiden: vergaderingen organiseren, praktische zaken regelen en ondersteuning bieden waar nodig.
• Notuleren: aantekeningen maken tijdens vergaderingen en actielijsten bijwerken.
• Bewaken: deadlines in de gaten houden en zorgen dat afspraken worden nagekomen.

Kenntnisse

Organisatie

Communicatie

Proactief

Stressbestendigheid

Ausbildung

MBO 4-diploma managementassistent

Jobbeschreibung

Als managementassistent bij het COA werk je in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden een belangrijke rol spelen. Je ondersteunt de locatie manager in Bergschenhoek door structuur te brengen in dagelijkse processen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Met jouw bijdrage help je mee aan een goed georganiseerde werkomgeving, wat bijdraagt aan onze missie: het bieden van een veilige en ondersteunende omgeving voor asielzoekers.

Wat je gaat doen:

• Beheren: de agenda van de locatie manager overzichtelijk en up-to-date houden.
• Communiceren: fungeren als centraal aanspreekpunt en zorgen dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
• Voorbereiden: vergaderingen organiseren, praktische zaken regelen en ondersteuning bieden waar nodig.
• Notuleren: aantekeningen maken tijdens vergaderingen en actielijsten bijwerken.
• Bewaken: deadlines in de gaten houden en zorgen dat afspraken worden nagekomen.

We zoeken een proactieve en gestructureerde managementassistent met oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden.

• Afgerond MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.
• Thuiswerken is geen optie, je werkt op een COA opvang locatie.