Management assistent A COA (Tijdelijk)

Start People; Beekbergen; Vor Ort; EUR 23.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

COA in Beekbergen zoekt een gestructureerde managementassistent die het team ondersteunt bij de dagelijkse processen en de locatie manager ontzorgt in een dynamische omgeving. Je beheert agenda, fungeert als centraal aanspreekpunt, bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en zorgt voor duidelijke verslaglegging met actielijsten.

Per direct beschikbaar voor een 2-3 maanden opdracht. Je bent flexibel, zelfstandig en stressbestendig, met uitstekende organisatorische en communicatieve

Qualifikationen

• MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een veranderlijke omgeving.
• Per direct beschikbaar voor 2-3 maanden

Aufgaben

• Agendabeheer: de agenda van de locatie manager overzichtelijk en up-to-date.
• Communicatie: centraal aanspreekpunt en snelle/ correcte informatiedeelding.
• Organisatie: vergaderingen voorbereiden, praktische zaken regelen en ondersteuning bieden.
• Verslaglegging: notulen tijdens vergaderingen en actielijsten bijwerken.
• Afsprakenbewaking: deadlines in de gaten houden en afspraken naleven

Kenntnisse

Organisatorische vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Proactief handelen

Agenda beheer

Ausbildung

MBO 4-diploma managementassistent

Jobbeschreibung

Als managementassistent A bij het COA in Beekbergen draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen. Je ondersteunt de locatie manager in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en structuur hand in hand gaan. Met jouw organisatorische vaardigheden en communicatieve kwaliteiten zorg je ervoor dat alles efficiënt en overzichtelijk verloopt. Daarnaast ben je een belangrijke schakel in het bewaken van afspraken en deadlines.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: je houdt de agenda van de locatie manager overzichtelijk en up-to-date.
• Communicatie: je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
• Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
• Verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en werkt actielijsten bij.
• Afsprakenbewaking: je houdt deadlines in de gaten en zorgt dat afspraken worden nagekomen.

Je dient per direct beschikbaar te zijn voor een korte opdracht van 2 tot 3 maanden

We zoeken een gestructureerde en proactieve managementassistent die uitstekend functioneert in een dynamische omgeving.

• Afgerond MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een veranderlijke omgeving.
• Per direct beschikbaar voor 2-3 maanden