Efficiënte Managementassistent | Delfzijl (Tijdelijke opdracht)

Start People; Delfzijl; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

COA vereist een gestructureerde managementassistent voor de locatie Delfzijl, die ondersteunt bij dagelijkse processen en communicatie. De rol is een tijdelijke vervangingsopdracht in Delfzijl met duidelijke taken en een proactieve werkomgeving.

Gevraagd wordt een afgerond MBO 4-diploma managementassistent en minimaal 2 jaar ervaring, met kennis van COA als pré. Beschikbaar vanaf 2027 voor zes maanden, met ingang van 1 februari tot 1 juli, in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Afgerond MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Kennis van het COA en haar werkwijze is een pre.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.
• Beschikbaar vanaf 2027 voor een tijdelijke opdracht van 6 maanden.

Responsibilities

• Beheren: de agenda van de locatie manager overzichtelijk en up-to-date houden.
• Communiceren: fungeren als centraal aanspreekpunt en zorgen dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
• Voorbereiden: vergaderingen organiseren, praktische zaken regelen en ondersteuning bieden waar nodig.
• Notuleren: aantekeningen maken tijdens vergaderingen en actielijsten bijwerken.
• Bewaken: deadlines in de gaten houden en zorgen dat afspraken worden nagekomen.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Stressbestendig

Flexibiliteit

Education

MBO 4-diploma managementassistent

Job description

COA vereist een gestructureerde managementassistent voor de locatie Delfzijl, die ondersteunt bij dagelijkse processen en communicatie. De rol is een tijdelijke vervangingsopdracht in Delfzijl met duidelijke taken en een proactieve werkomgeving.

Gevraagd wordt een afgerond MBO 4-diploma managementassistent en minimaal 2 jaar ervaring, met kennis van COA als pré. Beschikbaar vanaf 2027 voor zes maanden, met ingang van 1 februari tot 1 juli, in een dynamische omgeving.