Managementondersteuner COA

Uitzendbureau; Alphen aan den Rijn; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris 36 uur

Contract 6 maanden

36 uur per week

Eindejaarsuitkering 8,3%

Laptop en devices

Groeimogelijkheden

Job summary

COA in Alphen aan den Rijn zoekt een managementondersteuner die locatiemanagers ondersteunt in Zuid-Holland. Je werkt in een maatschappelijke omgeving waar geen dag hetzelfde is en jouw organisatorische vaardigheden zorgen voor soepele dagelijkse processen.

Je taken omvatten agendabeheer, centrale communicatie, vergaderingsvoorbereiding, verslaglegging en het bewaken van deadlines. Wij bieden een salaris van €3.106,82–€4.232,70 bruto per maand bij een 36-urige werkweek en een tijdelijk contract

Qualifications

• MBO 4-diploma officemanagement of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent.
• Basiskennis van COA en haar werkwijze.
• Zelfstandig, flexibel en stressbestendig.
• In bezit van een auto en bereid te reizen.

Responsibilities

• Agendabeheer van de locatiemanager overzichtelijk houden en afspraken plannen.
• Functie als centraal aanspreekpunt; informatie snel en correct doorspelen.
• Vergaderingen voorbereiden, praktische zaken regelen en ondersteuning bieden.
• Notulen maken en actielijsten bijwerken om voortgang te bewaken.
• Deadlines afvinken en afspraken naleven.

Skills

Agendabeheer

Communicatie

Organisatie

Verslaglegging

Afsprakenbewaking

Auto vereist / reizen

Education

MBO 4-diploma officemanagement of vergelijkbaar

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als managementondersteuner bij het COA in Alphen aan den Rijn speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze locatiemanagers in Zuid-Holland. Je werkt in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving waar geen dag hetzelfde is. Met jouw organisatorische vaardigheden, flexibiliteit en oog voor detail zorg je ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen. Je bent een aanpakker die prioriteiten weet te stellen en snel kan schakelen.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: je houdt de agenda van de locatiemanager overzichtelijk en zorgt ervoor dat afspraken efficiënt worden gepland.
• Communicatie: je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt ervoor dat informatie snel en correct bij de juiste personen terechtkomt.
• Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
• Verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en werkt actielijsten bij om de voortgang te bewaken.
• Afsprakenbewaking: je houdt deadlines in de gaten en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.

Wat we je bieden

• Salaris: €3.106,82 - €4.232,70 bruto per maand (bij een 36-urige werkweek).
• Contract: Tijdelijk voor 6 maanden met kans op verlenging.
• Werkuren: 36 uur per week, minimaal 32 uur bespreekbaar.
• Eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantiegeld en ruime opbouw van vakantiedagen.
• Een werklaptop en benodigde devices om jouw werk optimaal te ondersteunen.
• Een werkomgeving waar jouw professionele en persoonlijke groei centraal staat, met ruimte om impact te maken in een maatschappelijk relevante organisatie.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en flexibele managementondersteuner die goed presteert in een dynamische omgeving.

• MBO 4-diploma in officemanagement of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent.
• Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
• Zelfstandig, flexibel en stressbestendig.
• In bezit van een auto en bereid te reizen.

Over het bedrijf

Het COA in Alphen aan den Rijn biedt asielzoekers veilige, menswaardige opvang in Zuid-Holland. Je werkt in een publieke organisatie waar inclusie, respect voor diversiteit en aandacht voor persoonlijke verhalen leidend zijn, met een duidelijke maatschappelijke opdracht.

De werkomgeving is dynamisch en samenwerkingsgericht. Je krijgt ruimte om je vakinhoudelijk en persoonlijk te ontwikkelen, mee te draaien in betekenisvolle projecten en tegelijk bewust te bouwen aan een gezonde balans tussen werk en privé.

Salarisomschrijving

€3106 - €4232 monthly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands