Managementondersteuner COA

Start People; Alphen aan den Rijn; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

COA in Alphen aan den Rijn zoekt een managementondersteuner die locatiemanagers ondersteunt in Zuid-Holland. Je werkt in een dynamische, maatschappelijk relevante omgeving en zorgt voor soepele dagelijkse processen met jouw organisatorische vaardigheden, flexibiliteit en oog voor detail.

Je taken omvatten agenda beheer, contactfunctie, vergadervoorbereiding, verslaglegging en toezicht op deadlines. Je werkt zelfstandig, reisbereid en beschikt over een auto.

Qualifications

• MBO 4-diploma in officemanagement of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent.
• In bezit van een auto en bereid te reizen.
• Zelfstandig, flexibel en stressbestendig.

Responsibilities

• Agendabeheer: je houdt de agenda van de locatiemanager overzichtelijk en zorgt ervoor dat afspraken efficiënt worden gepland.
• Communicatie: je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt ervoor dat informatie snel en correct bij de juiste personen terechtkomt.
• Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
• Verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en werkt actielijsten bij om de voortgang te bewaken.
• Afsprakenbewaking: je houdt deadlines in de gaten en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Flexibiliteit

Stressbestendigheid

Zelfstandigheid

Reisbereidheid

Auto aanwezig

Education

MBO 4-diploma officemanagement

Job description

Als managementondersteuner bij het COA in Alphen aan den Rijn speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van onze locatiemanagers in Zuid-Holland. Je werkt in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving waar geen dag hetzelfde is. Met jouw organisatorische vaardigheden, flexibiliteit en oog voor detail zorg je ervoor dat de dagelijkse processen soepel verlopen. Je bent een aanpakker die prioriteiten weet te stellen en snel kan schakelen.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: je houdt de agenda van de locatiemanager overzichtelijk en zorgt ervoor dat afspraken efficiënt worden gepland.
• Communicatie: je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt ervoor dat informatie snel en correct bij de juiste personen terechtkomt.
• Organisatie: je bereidt vergaderingen voor, regelt praktische zaken en biedt ondersteuning waar nodig.
• Verslaglegging: je maakt notulen tijdens vergaderingen en werkt actielijsten bij om de voortgang te bewaken.
• Afsprakenbewaking: je houdt deadlines in de gaten en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.

We zoeken een gestructureerde en flexibele managementondersteuner die goed presteert in een dynamische omgeving.

• MBO 4-diploma in officemanagement of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent.
• Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
• Zelfstandig, flexibel en stressbestendig.
• In bezit van een auto en bereid te reizen.