Managementassistent A - COA

Uitzendbureau; Bergschenhoek; On-site; EUR 35,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris

Contract tijdelijk

32/36 uur

Eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

Laptop

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

COA zoekt een proactieve managementassistent in Bergschenhoek om de locatie manager te ondersteunen en structuur aan dagelijkse processen te geven. Je draagt bij aan een veilige en ondersteunende werkomgeving voor asielzoekers.

Wij bieden een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband, 32 of 36 uur per week, en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden inclusief eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
• Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.
• Thuiswerken is geen optie; je werkt op een COA opvang locatie.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van de locatie manager.
• Centraal aanspreekpunt zijn en informatie snel delen.
• Vergaderingen organiseren en praktische zaken regelen.
• Notuleren en actielijsten bijwerken.
• Deadlines bewaken en afspraken controleren.

Skills

Organisatie

Communicatie

Proactief

Education

MBO 4-diploma managementassistent

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als managementassistent bij het COA werk je in een dynamische omgeving waar jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden een belangrijke rol spelen. Je ondersteunt de locatie manager in Bergschenhoek door structuur te brengen in dagelijkse processen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Met jouw bijdrage help je mee aan een goed georganiseerde werkomgeving, wat bijdraagt aan onze missie: het bieden van een veilige en ondersteunende omgeving voor asielzoekers.

Wat je gaat doen:

• Beheren: de agenda van de locatie manager overzichtelijk en up-to-date houden.
• Communiceren: fungeren als centraal aanspreekpunt en zorgen dat informatie snel en correct wordt gedeeld.
• Voorbereiden: vergaderingen organiseren, praktische zaken regelen en ondersteuning bieden waar nodig.
• Notuleren: aantekeningen maken tijdens vergaderingen en actielijsten bijwerken.
• Bewaken: deadlines in de gaten houden en zorgen dat afspraken worden nagekomen.

Wat we je bieden

Bij het COA krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de samenleving, terwijl je jezelf professioneel en persoonlijk ontwikkelt. We bieden een werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en beloond met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

• Salaris tussen €3106,82 en €4232,70 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkuren van 32 of 36 uur per week.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld.
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per km of volledige OV-vergoeding.
• Een werklaptop en volop ontwikkelingsmogelijkheden.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een proactieve en gestructureerde managementassistent met oog voor detail en sterke organisatorische vaardigheden.

• Afgerond MBO 4-diploma als managementassistent of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Basiskennis van het COA en haar werkwijze.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Flexibel, zelfstandig en stressbestendig in een dynamische omgeving.
• Thuiswerken is geen optie, je werkt op een COA opvang locatie.

Over het bedrijf

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) in Bergschenhoek zet zich in voor een inclusieve samenleving door asielzoekers een veilige en ondersteunende omgeving te bieden. Onze kernwaarden - respect, betrokkenheid en innovatie - vormen de basis van alles wat we doen.

Bij het COA werk je in een dynamische omgeving waar persoonlijke en professionele groei centraal staan. We stimuleren samenwerking, bieden ruimte voor ontwikkeling en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Onze projecten maken een tastbaar verschil in de maatschappij.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie met maatschappelijke impact?

Salarisomschrijving

€3106 - €4232 monthly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands