Managementassistent - cluster SO - Gemeente Rotterdam

Incipias B.V.; Rotterdam; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een Managementassistent voor het cluster Stedelijke Ontwikkeling. Je bent het organisatorische hart van het team en regelt wat er geregeld moet worden, zodat collega's optimaal kunnen werken en Rotterdammers geholpen worden.

Je werkt op een centrale plek in de stad en draagt bij aan een van de grootste gemeenten van Nederland. Taken omvatten agendabeheer, notuleren, correspondentie en ondersteuning van interne en externe contacten.

Qualifications

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in administratieve of secretariële richting.
• Ervaring als managementassistent of secretaresse of vergelijkbare ondersteunende rol.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Nauwkeurig, zelfstandig en prioriteiten kunnen stellen.
• Proactief, discreet en flexibel in een dynamische omgeving.
• Kennis van kantoorapplicaties (Microsoft Office 365).

Responsibilities

• Agendabeheer en planning van vergaderingen en bijeenkomsten voor leidinggevenden en/ of het team.
• Correspondentie verzorgen, bewaken en afhandelen.
• Vergaderingen voorbereiden, notuleren en actiepunten bewaken.
• Informatie verzamelen en verwerken ten behoeve van rapportages en presentaties.
• Facilitaire en logistieke ondersteuning bieden aan het cluster.
• Aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Prioriteiten stellen

Proactief

Discrete werker

Education

MBO/HBO administratieve richting

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Reageren kan tot 22 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Managementassistent voor het cluster Stedelijke Ontwikkeling (SO). In deze rol ben jij het organisatorische hart van het team: je regelt wat er geregeld moet worden, zodat je collega's optimaal kunnen werken en Rotterdammers worden geholpen. Je werkt vanuit een toffe werkplek midden in de stad en draagt bij aan een van de grootste en dynamischste gemeentelijke organisaties van Nederland.

Wat ga je doen?

• Agendabeheer en het plannen van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten voor leidinggevenden en/of het team.
• Correspondentie verzorgen, bewaken en afhandelen.
• Vergaderingen voorbereiden, notuleren en actiepunten bewaken.
• Informatie verzamelen en verwerken ten behoeve van rapportages en presentaties.
• Facilitaire en logistieke ondersteuning bieden aan het cluster.
• Aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Ervaring als managementassistent, secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je bent proactief, discreet en weet te schakelen in een dynamische omgeving.
• Kennis van en ervaring met gangbare kantoorapplicaties (zoals Microsoft Office 365).

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Rotterdam, een van de grootste gemeenten van Nederland.
• Een dynamische werkomgeving midden in de stad, binnen het cluster Stedelijke Ontwikkeling.
• De kans om een zichtbare bijdrage te leveren aan de dagelijkse gang van zaken binnen het cluster.
• Mogelijkheden tot verlenging van de opdracht.