Management Assistant

Onlytalentedpeople; Rotterdam; On-site; EUR 39,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris €3.500–€4.600

Individueel Keuzebudget (IKB)

Extra vakantiedagen

36 uur per week

Startdatum 11 november 2026

Opdracht tot 1 april 2027 met verleng3

Werkplek De Rotterdam (Wilhelminakade)

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een managementassistent die drie Gebiedsontwikkelaars ondersteunt binnen de afdeling Gebiedsontwikkeling, cluster Stadsontwikkeling. Je bent de schakel voor agenda’s, afspraken en praktische zaken en voorziet tijdig wat er nodig is zonder te wachten op vragen.

Je werkt in een dynamische omgeving met ongeveer 35 fte en een hechte teamcultuur. De rol vereist nauwkeurig plannen, proactieve organisatie en klantgerichte communicatie vanuit een publieke organisatie in

Qualifications

• Minimaal een mbo-4-opleiding afgerond.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent in de afgelopen 5 jaar.
• Ervaring met het beheren van meerdere agenda’s.
• Ervaring met Outlook, MS Teams en Excel.
• Bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring als ondersteuner bij een overheidsorganisatie of een groot bedrijf.

Responsibilities

• Beheren van meerdere, complexe agenda’s en plannen van afspraken.
• Organiseren van afspraken, reserveren van vergaderruimtes en bezoekers aanmelden.
• Telefonisch contact onderhouden en vragen professioneel afhandelen.
• Faciliteren van workshops, vergaderingen en bijeenkomsten.
• Ondersteunen van projecten op organisatorisch vlak.
• Bijhouden en opvolgen van actielijsten uit vergaderingen.
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden zoals het plaatsen van bestellingen.

Skills

Agenda beheer

Overzicht houden

Proactief organiseren

Communicatieve vaardigheden

Teamondersteuning

Flexibel schakelen

Overheidsorganisatie ervaring

Education

MBO-4 opleiding

Tools

Outlook

MS Teams

Excel

Job description

Krijg jij energie van organiseren, vooruitdenken en ervoor zorgen dat alles achter de schermen soepel loopt? Voor de gemeente Rotterdam zoeken we een managementassistent die overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je ondersteunt drie Gebiedsontwikkelaars en werkt samen met collega’s die zich dagelijks inzetten voor de ontwikkeling van de stad. Je schakelt makkelijk tussen agenda’s, afspraken en praktische zaken en weet wat er nodig is voordat iemand erom hoeft te vragen.

Je gaat aan de slag bij de afdeling Gebiedsontwikkeling binnen het cluster Stadsontwikkeling van de gemeente Rotterdam. De afdeling bestaat uit ongeveer 35 fte, verdeeld over twee teams. Het is een hechte groep van betrokken professionals en ondersteuners: er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor humor, ontspanning en plezier.

Gebiedsontwikkeling werkt aan de ruimtelijke ontwikkeling van verschillende gebieden in Rotterdam en onderhoudt contact met onder meer bestuurlijke opdrachtgevers, ondernemers, initiatiefnemers en bewoners. Samen met partners bouwen collega’s aan een sterke economie en een aantrekkelijke stad om in te wonen, werken en ondernemen.

• Je hebt minimaal een mbo-4-opleiding afgerond.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent, opgedaan in de afgelopen 5 jaar.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het beheren van meerdere agenda’s tegelijk.
• Je hebt ervaring met Outlook, MS Teams en Excel.
• Je hebt bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring als ondersteuner bij een overheidsorganisatie of een groot bedrijf.

Als managementassistent ben jij een belangrijke schakel in de dagelijkse organisatie van de afdeling. Je ondersteunt drie Gebiedsontwikkelaars en werkt samen met de andere managementassistenten. Je zorgt dat agenda’s kloppen, afspraken goed zijn voorbereid en acties niet tussen wal en schip vallen. Daarnaast pak je uiteenlopende ondersteunende en administratieve werkzaamheden op.

Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van meerdere, complexe agenda’s en plannen van afspraken;
• Organiseren van afspraken, reserveren van vergaderruimtes en aanmelden van bezoekers;
• Telefonisch contact onderhouden en vragen op een professionele manier afhandelen;
• Faciliteren van workshops, vergaderingen en andere bijeenkomsten;
• Ondersteunen van projecten, vooral op organisatorisch vlak;
• Bijhouden en opvolgen van actielijsten die voortkomen uit vergaderingen;
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden, zoals het plaatsen van bestellingen voor collega’s.

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt de ruimte om jouw organisatietalent in te zetten, werkt samen met betrokken professionals en draagt indirect bij aan de ontwikkeling van Rotterdam. Daar staat natuurlijk ook een passend arbeidsvoorwaardenpakket tegenover!

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.500 en € 4.600, afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) met onder andere vakantiegeld, een eindejaarsuitkering en extra financiële mogelijkheden volgens de geldende regeling.
• Extra vakantiedagen, zodat je ook voldoende tijd hebt om op te laden.
• Een tijdelijke opdracht van 36 uur per week bij de gemeente Rotterdam, met een startdatum van 11 november 2026.
• Een opdracht tot 1 april 2027, met de mogelijkheid tot verlenging met drie maanden.
• Een werkplek op een centrale locatie in Rotterdam, in het iconische gebouw De Rotterdam aan de Wilhelminakade.
• Een afwisselende functie waarin je jouw organisatorische kwaliteiten inzet en samenwerkt met betrokken professionals.