Managementassistent - cluster SO

1UP Training; Rotterdam; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

1UP Training zoekt een managementassistent die primair drie Gebiedsontwikkelaars, het afdelingshoofd en de teamleider ondersteunt. Daarnaast voer je diverse ondersteunende taken uit in een tijdelijke zwangerschapsvervanging.

Je werkt aan complex agendabeheer, maakt afspraken, reserveert vergaderruimtes, belt waar nodig en faciliteert workshops en bijeenkomsten. Je ondersteunt projecten en beheert actielijsten; nauwkeurigheid en servicegerichtheid zijn essentieel.

Qualifications

• Minimaal een mbo-4 opleiding afgerond.
• Werkervaring met Outlook, MS Teams en Excel.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent in de afgelopen 5 jaar.
• Werkervaring met beheer van meerdere agenda’s tegelijk.

Responsibilities

• Complex agendabeheer.
• Afspraken maken, vergaderruimtes reserveren en bezoekers aanmelden.
• Telefoneren.
• Faciliteren bij de organisatie van workshops en andere bijeenkomsten.
• Ondersteunen van projecten, gericht op de organisatie van de afdeling.
• Administratieve taken, zoals bestellingen doen voor collega’s.
• Bijhouden van actielijsten van vergaderingen.

Skills

Flexibel

Snel schakelen

Servicegericht

Resultaatgericht

Nauwkeurig

Stressbestendig

Initiatief nemen

Communicatieve vaardigheden

Nederlandse taalbeheersing

Education

MBO-4 diploma

HBO-opleiding

Tools

Outlook

MS Teams

Excel

Job description

Jouw functie
Als managementassistent ondersteun je primair drie Gebiedsontwikkelaars, het afdelingshoofd en de teamleider. Je pakt daarnaast andere ondersteunende werkzaamheden op. Het betreft een tijdelijke functie ter vervanging bij zwangerschapsverlof.

Wat ga je doen?

Complex agendabeheer
Afspraken maken, vergaderruimtes reserveren en bezoekers aanmelden
Telefoneren
Faciliteren bij de organisatie van workshops en andere bijeenkomsten
Ondersteunen van projecten, veelal gericht op de organisatie van de afdeling
Administratieve taken, bijvoorbeeld bestellingen doen voor collega’s
Bijhouden van actielijsten van vergaderingen

Jouw profiel

Flexibel en kan snel schakelen
Servicegericht en resultaatgericht
Nauwkeurig en stressbestendig
Praktisch ingesteld en neemt initiatief
Goede communicatieve vaardigheden
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk

OrganisatieOnze organisatie
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Stadsontwikkeling geeft samen met de partners en de andere clusters vorm aan de stad en houdt de stad in vorm. Zij werken samen aan een wereldstad met een wervend woon- en leefklimaat en met volop ruimte en kansen voor ondernemerschap. De opgaven van de stad vragen om geïntegreerde duurzame oplossingen, over de grenzen van de eigen disciplines heen.

Eisen

• Je hebt minimaal een mbo-4 opleiding afgerond
• Je hebt werkervaring met Outlook, MS Teams en Excel
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als managementassistent, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
• Je hebt werkervaring met het beheer van meerdere agenda’s tegelijk. Blijkend uit werkervaring in het cv

Gunningscriteria

• Je hebt een Hbo-opleiding afgerond
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als ondersteuner bij een overheidsorganisatie of een bedrijf
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als managementassistent, opgedaan in de afgelopen 7 jaar