Projectmedewerker Overheid – Rotterdam

Gemeente Rotterdam; Rotterdam; On-site; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden

Flexibele werkplekken

Gebruik van digitale vergadertools

Job summary

Een gemeentelijke organisatie in Rotterdam zoekt een projectmedewerker die verantwoordelijk is voor het ondersteunen van complexe projecten van het projectmanagementbureau. Je organiseert en coördineert taken, beheert agenda's, en zorgt ervoor dat projectmanagers ontzorgd worden. Een afgeronde MBO4-opleiding en minimaal 2 jaar relevante werkervaring zijn vereist. Flexibele werkplekken en een jaarcontract met kans op verlenging zijn aangeboden.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als projectmedewerker of in een secretariële functie.
• Minimaal 2 jaar ervaring met notuleren in projectteams.
• Minimaal 2 jaar ervaring met complex agendabeheer.

Responsibilities

• Centraal aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire zaken binnen projecten.
• Ondersteunen van projectmanagers bij de dagelijkse planning en uitvoering.
• Beheren van complexe agenda’s en het boeken van vergaderzalen.

Skills

Organisatorisch talent

Flexibiliteit

Notuleren

Complex agendabeheer

Ervaring met Microsoft Office

Education

Afgeronde opleiding op MBO4-niveau

Tools

Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams)

Job description

Solliciteren

Wil jij als projectmedewerker het verschil maken binnen een vooruitstrevende gemeentelijke organisatie in Rotterdam? In deze functie ondersteun je de uitvoering van complexe projecten die bijdragen aan de ontwikkeling van de stad. Je werkt voor een projectmanagementbureau dat verantwoordelijk is voor het managen van uiteenlopende projecten in het fysieke domein, van gebiedsontwikkeling tot duurzaamheid en mobiliteit. Hier krijg je de kans om je organisatorische talenten in te zetten en een belangrijke schakel te zijn in het succes van diverse projecten. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Lees dan snel verder!

Over deze werkgever

Jij gaat werken bij het projectmanagementbureau van het cluster Stadsontwikkeling van een grote gemeente in Rotterdam. Hier worden projecten en programma’s in het fysieke domein gecoördineerd, in opdracht van verschillende afdelingen zoals gebiedsontwikkeling, vastgoed, buitenruimte, duurzaamheid en mobiliteit. Je werkt samen met professionals aan integrale en complexe opgaven die volop in de belangstelling staan en vaak onder tijdsdruk uitgevoerd moeten worden. De locatie van deze functie is in Rotterdam.

Wat ga je doen?

Als projectmedewerker ben jij het centrale aanspreekpunt voor alle administratieve en facilitaire zaken binnen lopende projecten. Je ondersteunt projectmanagers met uiteenlopende taken, van agendabeheer tot het organiseren van bijeenkomsten. Je schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en projecten, en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste taken:

• Beheren van complexe agenda’s en het boeken van vergaderzalen
• Ondersteunen van projectmanagers bij de dagelijkse planning en uitvoering
• Notuleren tijdens overleggen en bewaken van actiepunten
• Coördineren van communicatie en planning binnen projecten
• Oplossen van ad-hoc vraagstukken en organiseren van bijeenkomsten en teamactiviteiten

Wat neem jij mee?

Jij bent een organisatorisch talent die graag het overzicht bewaart en energie krijgt van het ondersteunen van projecten. Je bent flexibel, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen. Met jouw ervaring weet je precies wat er nodig is om projectmanagers te ontzorgen. Om deze rol succesvol te vervullen, vragen wij het volgende:

• Minimaal een afgeronde opleiding op MBO4-niveau richting secretarieel
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring als projectmedewerker of in een secretariële functie binnen de afgelopen 5 jaar
• Minimaal 2 jaar ervaring met notuleren in projectteams
• Minimaal 2 jaar ervaring met complex agendabeheer (meerdere personen, locaties en afhankelijkheden)
• Aantoonbare ervaring met Microsoft Office (Excel, Word, Outlook en Teams)
• Beschikbaarheid van minimaal 36 uur per week vanaf 1 oktober 2025 of eerder

Wat bieden wij?

Naast een uitdagende functie binnen een dynamische gemeentelijke organisatie kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Hieronder lees je wat je kunt verwachten:

• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging
• Werklocatie aan de Wilhelminakade in Rotterdam
• Flexibele werkplekken: werken op kantoor, op locatie en vanuit huis in overleg
• Gebruik van digitale vergadertools zoals MS Teams
• Minimaal één vaste werkdag op locatie

Meer informatie

Ben je enthousiast geworden over deze functie of wil je meer informatie ontvangen? Neem dan gerust contact op met Edwin Krijgh via [e-mail] of bel naar 0615150998. Jouw reactie wordt met belangstelling tegemoet gezien!